Assistant d’agence et Appels d’Offres F/H – CDI

Géolithe; Grenoble; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseils en ingénierie basée à Grenoble recherche un(e) Assistant d'agence et Appels d'Offres. Vous serez responsable de la gestion administrative des appels d'offres et de diverses tâches administratives. Ce poste nécessite une première expérience dans ce domaine, avec des compétences en communication et organisation. Le salaire annuel proposé se situe entre 23 K€ et 28 K€ selon l'expérience.

Prestations

Plan d'Epargne Entreprise

Tickets restaurant

Prime vacances

Prime déplacement doux

Œuvres sociales

Prime d'équipement de 250 €

Télétravail

Qualifications

• Une première expérience réussie dans la gestion des appels d'offres est demandée.
• Capacités d'écoute, de communication et rédactionnelles indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative des appels d'offres.
• Application des règles juridiques et des délais requis.

Connaissances

Sens de l'organisation

Facilité à communiquer

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Overview

GÉOLITHE est un Bureau d’Ingénieurs-conseils en géologie, géophysique, géotechnique et hydrogéologie, spécialisé dans les domaines des risques naturels, des infrastructures et aménagements, de l’environnement, des gisements et ressources. Créée en 1992, la société est implantée sur le marché grâce à 9 agences régionales et 3 filiales à l’étranger. L’évolution des compétences, la performance technique, l’esprit d’équipe et le partage sont au cœur de notre motivation. Notre volonté est de faire progresser l’entreprise par un travail collaboratif avec l’ensemble des personnes constituant nos équipes. Les valeurs de GEOLITHE sont la bienveillance et l'exigence, la responsabilité et l'excellence. Composée de plus de 180 ingénieurs, techniciens supérieurs et projeteurs, la société regroupe toutes les compétences nécessaires à la réalisation d’études et d’expertises pluridisciplinaires, de suivis de chantiers ou de missions de maîtrise d’œuvre complète.

Poste

Pour renforcer l’équipe Géolithe, nous recherchons un(e) Assistant d\'agence et Appels d\'Offres (F/H). Le poste est basé au sein de l’agence Alpes située à Crolles (38). En collaboration avec les membres de l’agence Alpes et de l’équipe appel d’offre de Crolles (38), vous avez la charge de la gestion administrative des appels d’offres et de certaines tâches administratives de l’agence. Vous êtes un réel soutien de l’équipe et la soutenez dans toutes les tâches administratives liées aux appels d’offres. Vous veillez à ce que les rendus soient réalisés dans les délais demandés afin de permettre à l'équipe de travailler sereinement. Vous intervenez dans la gestion administrative des appels d’offres en préparant la candidature et vous participez à l'élaboration des pièces techniques. Vous participez également à certaines tâches de secrétariat de l'agence et vous savez faire preuve de polyvalence. Vous disposez une première expérience réussie dans la gestion des appels d’offres. Vos capacités d'écoute, de communication et rédactionnelles sont indispensables pour occuper ce poste.

Principales missions

• La gestion administrative des procédures d'appels d'offres: connaissance des règles juridiques, le fonctionnement des plateformes (ex : Marchés publics), des délais et des documents requis
• La gestion de certaines tâches administratives liées à l'activité de l'agence

Compétences et savoir-faire

Savoir-être: sens de l'organisation, facilité à communiquer, aisance relationnelle, sens du service, polyvalence, autonomie, fiabilité, rigueur.
Savoir-faire: capacité à prioriser, résistance au stress.

De l’expérience sur un poste similaire est demandée. Rejoindre Géolithe, c’est rejoindre une équipe conviviale qui favorise l’intelligence collective par une organisation organique!

Conditions et candidature

Compétences en relation avec cette offre de poste: merci de transmettre un CV en valeurant vos compétences pertinentes. En supplément, vous pouvez nous transmettre vos motivations via lettre, vidéo, réseaux sociaux, ou autre.

Avantages

• Plan d'Epargne Entreprise
• Tickets restaurant
• Prime vacances conventionnelle
• Prime déplacement doux plafonnée à 400 € brut (vélo, covoiturage, autopartage, prise en charge de 50% du montant des transports en commun, …)
• Œuvres sociales versées selon la décision du CSE. Les années précédentes des chèques cadeaux et des chèques vacances pour tous
• Possibilité de bénéficier d’une prime de 250 € d’équipement par an
• Télétravail

Salaire et statut

Salaire annuel: Entre 23 K€ et 28 K€ par an selon autonomie sur un poste équivalent. Statut: ETAM. Contrat: CDI. Temps de travail: Temps plein ou temps partiel à 80 %. Prise de poste prévue dès que possible.