Assistant d'agence dans l'Economie Sociale et Solidaire H / F

IPAC Bachelor Factory; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un assistant d'agence en alternance pour une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile. Le candidat devra participer au recrutement, gérer les plannings et réaliser diverses activités administratives. Ce poste est idéal pour ceux ayant un BTS SP3S ou une formation similaire. Offres d'intégration et avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle attractives sont proposés.

Prestations

Mutuelle attractive

Prise en charge des frais de transports en commun (50%)

Tickets restaurant

Parcours d’intégration

Qualifications

• Un diplôme dans le secteur sanitaire ou social est idéal.
• Doit être organisé et rigoureux.
• Avoir envie d'apprendre et s'adapter.

Responsabilités

• Contribuer au recrutement et à l'animation des relations écoles.
• Gérer les plannings et remplacements.
• Assurer la mise en conformité administrative.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance avec les outils digitaux

Formation

BTS SP3S ou toute formation en sanitaires et sociales

Description du poste

Assistant d'agence dans l'Economie Sociale et Solidaire H / F

Référence : RE22-BESS-01032022

Etablissement : Rennes

Domaine :

Type de poste : Contrat en alternance 12 mois

Type de contrat : Alternance

Secteur : Aide à domicile

Localisation : Lorient

Ecole de Commerce rennaise classée parmi les meilleurs Bachelors de France, recherche pour une entreprise régionale spécialisée dans l'aide à domicile un Assistant d'agence en alternance. Sur 12 mois, en rythme alterné, vous préparez le

TES MISSIONS DÉTAILLÉES

En tant qu’assistant d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative. Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au coeur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs / rices de secteur.

Ressources humaines

• Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
• Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
• Publication des offres d’emplois sur les job boards
• Aide à l’animation des relations écoles
• Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
• Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

Gestion opérationnelle

• Création des plannings sur les outils
• Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
• Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

Gestion administrative

• Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
• Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence

Ton profil

• Idéalement diplômé d'un BTS SP3S ou toute formation en sanitaires et sociales
• Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
• Aisance avec les outils digitaux
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Infos complémentaires

• Mutuelle attractive
• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
• Tickets restaurant
• Un parcours d’intégration afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe