Assistant Contentieux Commercial Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Immédiatement H / F

Progressis; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires à Paris recherche un-e Secrétaire bilingue anglais pour assister deux associés. Le candidat idéal maîtrisera le Pack Office et des outils spécialisés, et sera autonome, rigoureux-se et collaboratif-ve. Ce poste à pourvoir immédiatement est en CDI et implique diverses responsabilités allant de la gestion d'emails à la préparation de factures complexes.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils de facturation et de gestion.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant en équipe.
• Bonnes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais.

Responsabilités

• Gestion des emails et des sollicitations de journalistes.
• Préparation et gestion de factures complexes.
• Organisation de voyages et déplacements d'affaires.

Connaissances

Excellente maîtrise du Pack Office

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Proactivité

Outils

Intapp

Elite 3E

E Manage

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client est actuellement à la recherche d'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Responsabilités

• Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
• Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations Powerpoint
• Impression de documents, scans, reliures
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact)
• Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
• Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
• Traductions (anglais / français et français / anglais)

Profil recherché

• Excellente maitrise du Pack Office, Intapp, Elite 3E, E Manage, la facturation : les narratifs, les WIP, les ouvertures de maters
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigoureux-se, fiable, proactif-ve, dynamique
• Bonne maitrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante qui assiste l'associé principal et seriez son back up en cas d'absence et vice et versa.