Assistant Comptable Entreprise H / F

Momenti; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française basée en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur administratif et financier. Les responsabilités incluent la gestion des achats, des déplacements, et la facturation. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, une solide maîtrise du Pack Office, et être fluent en anglais. Poste avec un potentiel d'évolution intéressant.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de l'anglais requis (écrit et oral).
• Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et gérer le standard téléphonique.
• Suivre l'entretien des locaux.
• Gérer la facturation clients et les débours.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences relationnelles

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Formation

Formation de type Bac +2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes :

Responsabilités

• Accueil et standard téléphonique ;
• Gestion des achats de consommables ;
• Suivi de l'entretien des locaux avec les prestataires ;
• Divers travaux de secrétariat ;
• Gestion des archives ;
• Gestion des déplacements des collaborateurs et associés ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Gestion des disques de sauvegarde pour serveur informatique ;
• Gestion de la facturation clients et des débours ;
• Gestion de la caisse ;
• Relances clients.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation de type Bac +2 ;
• Expérience minimum de 5 ans ;
• Bonne maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils informatiques en général ;
• Maîtrise de la langue anglaise obligatoire (écrit et oral), l'italien serait un plus ;
• De par sa nature, ce poste exige des qualités de confidentialité, de respect des procédures, de rigueur, d'organisation et de communication ;
• Vous avez le goût du travail en équipe et possédez des qualités relationnelles ;
• Poste à fort potentiel d'évolution