Assistant Commercial H / F

Exxelia; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion commerciale recherche un assistant commercial à Paris pour gérer les devis et les commandes. Vous serez responsable de la satisfaction client en coordonnant le processus du devis à la facturation. Les candidats doivent avoir des compétences en logistique, une maîtrise des ERP, ainsi qu'une bonne connaissance d'Excel et des règles d'exportation. Une aisance en communication en plusieurs langues est souhaitée.

Qualifications

• Maîtriser les spécificités produits des processus de ventes.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et ERP.
• Connaissance des règles de conformité à l'exportation est un plus.

Responsabilités

• Assurer le traitement des besoins clients (devis, commandes).
• Gérer les litiges et suivre le portefeuille client.
• Communiquer des informations d'expédition au client.

Connaissances

Connaissance des flux logistiques

Maîtrise d'un ERP

Maîtrise des outils informatiques en WEB Interface

Aisance avec Excel

Maîtrise de la réglementation du commerce international

Maîtrise de plusieurs langues

Description du poste

L'assistant commercial assure le traitement administratif des besoins clients (Devis, commandes), et coordonne le bon déroulement des opérations de l'émission du devis jusqu'à la facturation dans l'objectif d'assurer la satisfaction client. Vos activités significatives :

• Etablir les devis sur la base des listes de prix ou d'historiques de prix
• Vérifier la conformité des commandes reçues à travers le processus de revue de contrat
• Saisir les devis et les commandes dans l'ERP en respectant les règles établies et informer le client du statut de sa commande (AR)
• Gérer les demandes (Avances / Reports) et suivre le portefeuille client en utilisant les rapports informatiques disponibles
• Communiquer aux clients les informations d'expédition en transmettant les documents commerciaux
• Assurer le bon déroulement des retours et des réclamations avec le département Qualité
• Traiter les litiges (livraison non conforme) avec le département Logistique
• Intervenir auprès du client pour garantir le paiement des factures avec le support du département Comptabilité
• Faire les relances des offres auprès des clients
• Exploiter les portails client pour les offres, les commandes, et les paiements,
• Piloter des conférences téléphoniques avec le client sur le suivi de portefeuille et / ou des sujets d'escalade,
• Maitriser les spécificités produits des processus de ventes (codification, processus des offres, gestion),
• Interagir avec les clients et les parties prenantes internes en anglais (mail, entretien téléphonique, et entretien en visio-conférence)
• En l'absence d'une base précise de prix, savoir réaliser une synthèse des informations de prix pratiqués au BDM pour décision
• Vérifier la conformité des commandes reçues à travers le processus de revue de contrat, y compris les conditions générales des commandes clients
• Renseigner les Douanes / Transitaires avec les documents commerciaux obligatoires en collaboration avec le département Logistique
• Connaissance des flux logistiques et de la chaine de fabrication
• Connaissance des règles de conformité à l'exportation
• Maîtrise d'un ERP (et CRM)
• Maîtrise des outils informatiques en WEB Interface
• Connaissance du pack Microsoft et une aisance particulière sur l'utilisation Excel et ses fonctions
• Maîtrise de la réglementation du commerce international (Incoterm, Délai de paiement)
• Maîtrise de plusieurs langues (oral / écrit) Ref : t3dfqeeq9g