Assistant Commercial H / F

Point S Réseau; Mèze; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services automobiles en Occitanie recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour gérer l'accueil client, l'administration, ainsi que le suivi des devis et factures. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication et une bonne organisation. Une expérience dans le secteur automobile serait un atout. Un processus de recrutement clair est prévu, avec entretien téléphonique et en physique.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des situations complexes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et fournisseurs.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat.
• Planifier les rendez-vous et organiser le planning de l'atelier.
• Établir devis et factures, suivre les paiements.

Connaissances

Compétences en communication

Sens du service client

Organisation

Rigueur

Description du poste

Overview

Véritable interface entre l\'atelier, la direction et les clients, l\'assistant(e) commercial(e) occupe une place centrale dans l\'entreprise.

Responsabilités

• Accueil et communication : assurer l\'accueil des clients et fournisseurs, gérer le standard téléphonique et orienter chaque interlocuteur vers le bon service.
• Gestion administrative : réaliser diverses tâches de secrétariat, gérer le classement et l\'archivage, suivre les devis, ordres de réparation et factures.
• Organisation de l\'atelier : planifier les rendez-vous, organiser le planning de l\'atelier et suivre les dossiers clients.
• Suivi commercial et financier : établir les devis et factures, encaisser et suivre les paiements, pointer les bons de livraison, factures et avoirs en fin de mois.
• Gestion des flux et commandes : suivre les commandes fournisseurs, intégrer les bons de livraison dans le stock et gérer les retours.
• Animation commerciale : mettre en avant les offres de l\'entreprise, participer aux opérations promotionnelles et fournir les explications nécessaires aux clients.

Qualifications et compétences

• Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) doté(e) d\'excellentes compétences en communication et d\'un réel sens du service client.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer les priorités avec efficacité.
• Apte à gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme, vous appliquez les procédures avec sérieux.
• Une expérience dans le secteur automobile serait un atout.

Processus de recrutement

1. Si votre CV est retenu, un responsable vous contactera pour un premier entretien téléphonique.
2. Si cet échange est concluants, vous rencontrerez votre futur N+1 lors d\'un entretien en physique.
3. Si tout se déroule bien, vous recevrez une promesse d\'embauche et nous serons impatients de vous accueillir au sein de notre équipe.