Assistant commercial et administratif (H / F)

Domino RH Staff Nice; Mougins; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en recrutement recherche un Assistant commercial et administratif à Mougins. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des devis et de la relation avec les fournisseurs. Un BAC+2 est requis, ainsi qu'une autonomie et une dynamique personnelle. Une expérience similaire serait un atout important.

Qualifications

• Diplômé d'un BAC+2.
• Autonome, dynamique et motivé(e).
• Une expérience dans un domaine similaire serait un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique au showroom.
• Rédaction de devis, commandes et factures.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs.

Connaissances

Relation client

Gestion administrative

Communication

Formation

BAC+2

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger, et 450 M€ de chiffre d'affaires, nos activités de travail temporaire et de recrutement sont structurées en plusieurs branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions », ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Domino Staff Nice recherche pour l'un de ses clients, un magasin de matériaux de construction à Mougins, un Assistant commercial et administratif en CDI.

Vos missions :

1. Commerce, Relation client et Back office :
2. Accueil téléphonique et physique au showroom
3. Accueillir, renseigner, détecter les besoins, conseiller et orienter la clientèle vers le bon interlocuteur
4. Rédaction de devis, commandes, avoirs, factures, bons de commande
5. Facturation et relance des factures
6. Relance des devis
7. Traitement des demandes de devis via le site web et emails clients
8. Gestion LMB : mise à jour des contacts
9. Retour chantier (avoir)
10. Correspondances avec Dimotrans et Côte d'Azur Logistique (préparation de commandes, enlèvements)
11. Encaissement par CB et enregistrement des règlements
12. Administratif pour les prestataires (Verisure, Déchetterie, Bureautik...)
13. Envoi de photos, documents, fiches techniques, etc. ; prévenir les clients dès réception de leurs commandes
14. Classement des photos (NAS)
15. Étiquetage des prix

Fournisseurs :

1. Consultation fournisseurs : commande, demande de prix, disponibilité, délai, demande d'échantillons
2. Mise à jour des tarifs et catalogues fournisseurs (NAS)
3. Prise de contact et ouverture de comptes
4. Achat divers, dépannage
5. Rapprochement des factures

Transport Import / Export :

1. Organisation des enlèvements fournisseurs auprès des prestataires de transport
2. Organisation des livraisons sur chantier avec les transporteurs
3. Envoi de colis (échantillons, gabarits)

Profil recherché :

Diplômé d'un BAC+2,

Disponible, autonome, dynamique et motivé(e)

Une expérience dans un domaine similaire serait un plus