Assistant Commercial & de Direction H / F

METAPACK; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & de Direction. Vous serez en charge de la préparation des devis, de la gestion des agendas de la Direction et du suivi des projets. Une expérience en assistanat commercial et un excellent niveau d'anglais sont requis. Vous évoluerez dans un cadre exigeant et dynamique, où votre organisation et votre rigueur seront des atouts majeurs.

Qualifications

• Expérience (3 ans minimum) en assistanat commercial ou direction.
• Anglais (niveau B2 / C1) requis.
• Un plus si expérience dans un univers exigeant.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les devis, relancer les clients.
• Gérer les agendas et déplacements de la Direction.
• Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Anglais professionnel

Maîtrise de la suite Office

Polyvalence

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5

Outils

Suite Office

Excel avancé

Description du poste

Dans ce contexte de forte croissance et de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & de Direction à l'image de METAPACK : concerné(e), qui aime l'engagement, la diversité, la polyvalence et relever les challenges avec enthousiasme. Curieux(se), appliqué(e) et sensible à l'univers du luxe, qui sait travailler dans un environnement exigeant.

MISSIONS EN SOUTIEN COMMERCIAL

• Préparer et envoyer les devis, relancer les clients
• Suivre les projets en cours (échantillons, prototypes, plannings, livraisons)
• Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et partenaires
• Participer au reporting régulier de l'activité commerciale
• Contribuer à la rédaction et mise en forme des présentations clients

MISSIONS EN SUPPORT À LA DIRECTION

• Gérer les agendas, les déplacements et le quotidien de la Direction
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les priorités
• Participer à la gestion administrative de l'entreprise

PROFIL GÉNÉRAL

• Vous justifiez d'une expérience réussie (3 ans minimum) en assistanat commercial / direction ou ADV
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ive), et avez un vrai sens du service
• Vous avez un excellent niveau d'anglais (écrit & oral) pour interagir avec des clients et fournisseurs internationaux
• Vous maîtrisez la suite Office (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les outils numériques
• Un plus si vous avez évolué dans un univers exigeant (luxe, industrie, design, architecture etc.)
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, excellent relationnel
• Un plus si vous avez le sens du design, le goût pour l'univers du luxe et des beaux produits

FORMATIONS & EXPÉRIENCES

• Formation Bac +2 à Bac +5 - BTS, Licence ou École de Commerce et de Management
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une petite structure et un environnement exigeant (luxe, design, industrie créative)

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Excel avancé)
• Anglais professionnel (niveau B2 / C1 requis, à l'écrit comme à l'oral)
• Connaissance du secteur du packaging, du luxe ou de la supply chain (un plus)

SAVOIR-ÊTRE

• Excellente organisation, rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité et du service
• Autonomie, proactivité et polyvalence
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Bonne gestion du stress et des urgences