Assistant Chargé de Projet (H/F)

Réservoir Jobs; Casseneuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant chargé de projet pour une mission d'intérim d'un mois. Le candidat devra accompagner le Chargé de Projet dans l'animation technique et communicationnelle. Missions comprennent la prospection, le suivi des candidats, et la gestion du planning durant l'événement. Une bonne communication et des compétences organisationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet ou dans un rôle administratif.
• Capacité à communiquer efficacement avec les candidats et les sponsors.
• Compétences en organisation et suivi de planning.

Responsabilités

• Accompagner le Chargé de Projet de l'animation.
• Gérer la prospection et le suivi des candidats.
• Assurer l'accueil et la gestion du planning durant l'événement.

Connaissances

Prospection téléphonique

Gestion de projet

Communication

Description du poste

Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un assistant chargé de projet H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois.

L'enjeu du poste est le suivant : Accompagner le Chargé de Projet de l'animation dans la mise en place de l'animation sur le plan Technique et Communication.

Les principales missions :

• Recherche de candidats : Prospection (phoning/emailing) sur bases de données et anciens lauréats/candidats.
• Suivi et relations des inscrits et candidats validés :
  Avant salon : Accompagnement et relances des candidats : Accompagnement des sponsors dans leur recherche de candidats, Relation avec l'équipe Production : récupération des contrainte techniques des sponsors.
• Pendant salon : Accueil des candidats, Gestion du planning et de l'espace
• Après salon : Suivi de récompenses et remboursements, Enquête satisfaction
• Gestion du planning des candidats / programme du concours
• Suivi technique avec les sponsors
• Gestion des tâches avec objectifs et deadlines