Assistant Chargé de clientèle et administratif HF – Cuisine Centrale

Api Restauration; Calais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective cherche un Assistant Chargé de clientèle et administratif à Calais. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et du management d'équipe. Idéalement diplômé(e) d'un Bac à Bac 2, une première expérience en restauration est un plus. Ce poste en CDI propose un salaire entre 1 802 et 1 900 euros brut par mois, ainsi que divers avantages tels que le 13ème mois et une participation aux bénéfices.

Prestations

Participation aux bénéfices

Centres de formation internes

Comité d’Entreprise

Avantage en nature repas

Mutuelle / Prévoyance

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50 %

Mobilité interne favorisée

Politique de cooptation

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement de restauration collective agroalimentaire est un atout.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et prise d’initiatives sont de mise.
• Permis B valide.

Responsabilités

• Gérer les commandes et traiter les factures fournisseurs.
• Manager les équipes en l’absence du Responsable de Service.
• Assurer la saisie des commandes Clients.
• Accueillir physiquement et par téléphone, échanger avec les fournisseurs.
• Gérer la facturation client.

Connaissances

Aisance relationnelle

Management de proximité

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac à Bac 2 en Hôtellerie, Commerce, Administration ou équivalent

Outils

Google Word

Excel

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique.

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant Chargé de clientèle et administratif H/F :

• Situé dans une cuisine centrale dédiée à la petite enfance de couverts située à Calais (62) où la pause déjeuner rime avec plaisir et convivialité !
• Au sein d’une équipe de 20 collaborateurs
• Salaire 1 802 à 1 900 brut x 13 et avantages
• 35h du lundi au vendredi de 7h à 15h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative du site au cœur d’une cuisine centrale engagée.

Vos missions :

• Gérer les commandes, traiter les factures fournisseurs, gérer les documents de production (traçabilité, tableaux de bord, etc.) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la cuisine.
• Gérer et manager les équipes en l’absence du Responsable de Service.
• Assurer la saisie des commandes Clients et toutes modifications.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, échanger avec les fournisseurs et les clients, transmettre des informations essentielles à la bonne coordination de la chaîne de production.
• Assurer la gestion de la facturation client.

Profil recherché :

• Bac à Bac 2 en Hôtellerie, Commerce, Administration ou équivalent.
• Une première expérience dans un environnement de restauration collective agroalimentaire est un atout.
• Aisance relationnelle et management de proximité.
• Aisance dans la communication écrite et orale notamment pour les échanges avec les clients et les équipes internes et maîtrise des outils bureautiques (Google Word, Excel).
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et prise d’initiatives sont de mise.
• Permis B valide.

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet
• 1 802 à 1 900 brut / mois, selon profil
• 13ème mois
• Poste à pourvoir immédiatement

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l’entreprise
• Centres de formation internes
• Comité d’Entreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50 %
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui se nourrit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d’emploi et de développement.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir les tout-petits !