Assistant Bureau d'Études H/F

Terideal; Genas; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aménagements territoriaux recherche un Assistant Administratif Bureau d'Études pour sa Cellule Administrative à Genas. Vous serez en charge du téléchargement de DCE, du traitement des dossiers administratifs et de la rédaction des contrats de sous-traitance. Le candidat idéal aura un BTS Assistant Manager et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en discrétion, rigueur, et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 ans dans des missions similaires.
• Maîtrise des logiciels bureautiques requis.

Responsabilités

• Télécharger des DCE via une plateforme.
• Traiter le dossier administratif des appels d'offres de A à Z.
• Relation avec les Chargés d'études et Gestionnaires Administratifs.

Connaissances

Discrétion et polyvalence

Autonomie, dynamisme et réactivité

Sens du contact et du service

Esprit d'initiative

Esprit d'équipe

Adaptation et rigueur

Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel / CRM / SharePoint)

Formation

BTS Assistant Manager

Description du poste

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

TERIDEAL recherche, pour sa Cellule Administrative Appel d'Offres, un Assistant Administratif Bureau d'Études H / F au sein de son siège régional situé à Genas (69). Vous serez affecté à la Responsable de la Cellule et vous aurez en charge les missions suivantes :

• Téléchargement des DCE (dossiers d'appels d'offres) via une plateforme
• Traitement du dossier administratif des dossiers d'appel d'offres de A à Z
• Relation avec les Chargés d'études, Maîtres d'oeuvre et Gestionnaires Administratives d'Exploitation
• Vérification des formules de calcul de chiffrage fait par les chargés d'études
• Relation avec les entreprises extérieures pour les dossiers en cotraitance
• Rédaction des contrats de sous-traitance

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Compétences requises :

• Discrétion et polyvalence
• Autonomie, dynamisme et réactivité
• Sens du contact et du service
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe
• Adaptation et rigueur : maîtrise des process et fiabilité
• Maîtrise des logiciels bureautique (Excel / CRM / SharePoint)

Expérience souhaitée :

• BTS Assistant Manager
• 2 ans d'expérience souhaités dans des missions similaires

Assistant Hf • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France