Assistant back-office

Socotec; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un Assistant Back Office pour assurer le suivi des démarches de facturation et de recouvrement. Le candidat idéal dispose d'un Bac+2 minimum et d'une première expérience en fonctions similaires. Vous travaillerez de manière autonome sur des tâches essentielles, avec un sens prononcé du service et de la rigueur. Ce poste offre des perspectives de promotion interne et un environnement de travail enrichissant et stimulant.

Prestations

Primes

CSE

Opportunités de mobilité géographique

Qualifications

• Expérience professionnelle à des fonctions similaires dans un centre de formation ou une agence d'intérim.
• Compétences techniques et relationnelles nécessaires.
• Capacité à travailler de manière autonome sur des sujets importants.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents post-formation.
• Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis.
• Gérer le dépôt des factures sur plateforme dématérialisée.
• Monitorer la conformité des dépôts avec les prestataires externes.
• Contribuer aux démarches de recouvrement.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Agilité

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 (BTS)

Description du poste

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2026 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Description du poste

En tant qu'Assistant Back Office (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de facturation / édition de documents post-formation
• Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres
• Monitoring du dépôt des factures sur plateforme : déposer les factures et documents post-formation sur les Plateforme dématérialisées de nos clients
• Gestion de la relation avec nos prestataires externes : monitorer la conformité des dépôts et gérer les pièces en écart
• Recouvrement : contribuer aux démarches quotidiennes de relance de nos clients, contribuer au reporting des actions menées

Qualifications

De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d’un centre de formation ou dans une agence d’intérim. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme. Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients. Vous aimez les challenges, avez envie de participer à des projets de qualité, de vous épanouir au sein d'une équipe passionnés par leur métier, nous saurons vous donner les moyens d’exprimer vos talents. Des qualités techniques, et relationnelles ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constituent les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients. Autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives.

Informations complémentaires

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.