Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

APEI SOISSONS LES PAPILLONS BLANCS; Soissons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accompagnement située à Soissons recrute un Assistant Ressources Humaines (H-F) en CDD de 3 mois. Sous la responsabilité des responsables RH, vous serez chargé de la gestion de la paie, du suivi administratif du personnel et du recrutement. Ce poste nécessite un BTS ou équivalent et une expérience de 2 ans. Le candidat doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une bonne capacité à communiquer. Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Qualifications

• Diplôme exigé en gestion ou comptabilité.
• Expérience de 2 ans en tant qu'assistant RH.
• Permis de conduire B valide.

Responsabilités

• Gestion de la paie et des déclarations.
• Administration du personnel et suivi des congés.
• Recrutement et gestion des candidatures.
• Organisation des formations et suivi des compétences.

Connaissances

Maîtrise de la CCN66

Techniques de paie

Droit du travail

Compétences informatiques

Bureautique

Formation

BTS Assistant de direction

BTS comptabilité et gestion

DUT gestion des entreprises

Description du poste

Offre n° 201MNHJ Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien‑être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistique nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le siège social situé à Soissons, l'APEI recrute un Assistant Ressources Humaines (H‑F) - Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant RH aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations.

Missions et activités principales :
Traitement de la paie:
- Collecte et saisie des éléments variables (congés, absences, maladies, primes diverses).
- Contrôle et production des bulletins.
- Réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux (contrôle, correction et validation de la DSN).
Gestion administrative du personnel:
- Gestion des entrées/sorties.
- Suivi des dossiers du personnel.
- Préparation des contrats de travail et avenants et réalisation des DPAE.
- Gestion des modalités de fin ou rupture du contrat (soldes de tout compte, certificats de travail, attestation France Travail).
- Suivi des absences, congés, temps de travail, prévoyance.
- Gestion des affiliations et suivi de la mutuelle.
- Déclaration des accidents de travail.
Recrutement:
- Rédaction et publication des offres internes.
- Gestion des mails de candidatures.
- Rédaction des promesses d'embauche.
Formation:
- Suivi du plan de développement des compétences.
- Organisation logistique des formations.
- Gestion sur le portail OPCO (demandes de prise en charge/remboursements).
Calcul et suivi des indicateurs et tableaux de bord (NAO, ANAP...).
Diplôme exigé : BTS Assistant de direction / BTS comptabilité et gestion / BTS assistant de gestion PME/PMI / DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA).
- Expérience réussie dans un poste similaire.
- Maîtrise de la CCN66, des techniques de paie, du droit du travail, des outils informatiques et de la bureautique.
- Être autonome, organisé, rigoureux, faire preuve de discrétion et d'intégrité, être un bon communicant, savoir renseigner, expliquer et accompagner.
- Savoirs être et savoirs faire professionnels attendus en lien avec les valeurs défendues par l'Association, les missions et l'organisation énoncées dans le projet de la structure. Dans le cadre de vos missions, des déplacements sont à prévoir, un permis B en cours de validité est exigé.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire:

• Selon convention collective 1966

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable
• B - Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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