Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

France Travail; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du nettoyage recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines pour gérer les recrutements et l'administration du personnel. Le candidat idéal aura au minimum un Bac +2 et 2 ans d'expérience. Ce poste requiert des compétences en outils bureautiques, ainsi qu'une rigueur et un sens de l'organisation. L'entreprise est située à Illkirch-Graffenstaden et offre un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou domaine similaire.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs.
• Gérer administrativement le personnel.
• Rédiger des courriers et noter l'information.
• Améliorer les procédures RH.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 en ressources humaines, administration ou gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197WHHM - Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

À propos de nous: Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel. Basés à Illkirch, nous intervenons auprès de syndics, entreprises et collectivités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines.

Vos missions principales

• Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, sourcing et présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion administrative du personnel : suivi des contrats de travail et des dossiers salariés, gestion des absences, congés, arrêts maladie, mise à jour des tableaux de bord RH, gestion de la paie (en lien avec le cabinet comptable ou logiciel de paie) : collecte et vérification des variables de paie, suivi des bulletins de salaire et documents associés.
• Communication interne : rédaction de courriers et notes d'information, appui au bon climat social de l'entreprise.
• Participation à l'amélioration des procédures RH : mise en place de documents types, protocoles, plannings, veille sociale et légale dans le secteur du nettoyage.

Profil recherché

• Formation en ressources humaines, administration ou gestion (Bac +2 minimum).
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (expérience dans le secteur du nettoyage est un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et autonomie.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion (indispensable).
• Législation sociale (indispensable).
• Réaliser des déclarations réglementaires (indispensable).
• Assurer la gestion administrative d'une activité, contrats de travail, documents d'embauche, Déclaration Sociale Nominative.
• Définir des besoins en développement des compétences.
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP).
• Gestion administrative du temps de travail, paie, logiciel de paie, logiciels de gestion du temps de travail.
• Mener un entretien, une interview, une audition.
• Mettre à jour un dossier, une base de données; normes rédactionnelles; organiser la logistique des recrutements et des formations.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie; renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise; réaliser des entretiens de recrutement.
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines et la gestion des arrêts maladie.
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement; suivre un contrat et vérifier le respect des clauses contractuelles; SIRH (Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines).

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments.