Assistant / Assistante de gestion expérimenté (H/F)

KARIB.COM; Vieux-Habitants; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée en Guadeloupe recherche un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) afin de gérer diverses tâches administratives et de facturation pour plusieurs sociétés. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience et est capable de travailler de manière autonome tout en ayant d'excellentes compétences relationnelles. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire brut mensuel de 25000 à 30000 euros.

Prestations

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Qualifications

• Min. 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité d'analyse pour la gestion des demandes.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives pour plusieurs entités.
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs.
• Coordonner les plannings et l'approvisionnement.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Polyvalence

Maîtrise des outils numériques

Formation

Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité

Outils

Excel

Logiciels de gestion

ERP

Description du poste

Offre n° 196TFPT
Assistant / Assistante de gestion expérimenté (H/F)

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités.Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste.Vos missions :1. Accueil et gestion administrative :- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients.- Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.).- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.).- Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.).2. Support commercial et relationnel :- Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.).- Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance.- Assurer le suivi et la gestion des commandes clients.3. Coordination et gestion approvisionnement :- Gérer l'approvisionnement et le suivi des EPI pour les différentes entités.- Suivre le parc automobile : gestion administrative, réparations, contrôles.- Gérer les plannings et agendas partagés en collaboration avec les responsables.- Coordonner la mise en place d'outils de pilotage : tableaux de bord, cahiers des charges, etc.- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour optimiser la planification et la performance opérationnelle.- Participer à la gestion quotidienne du site : stocks, saisies, vérifications de factures et devis.4. Suivi financier et comptabilité :- Réaliser la facturation clients, assurer les relances et le suivi des règlements.- Gérer les bons de commande fournisseurs et assurer la pré-comptabilité.- Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir des données financières.Profil recherché & compétences :Nous recherchons un profil expérimenté, ayant au moins 5 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire, démontrant de solides compétences organisationnelles, un haut degré de polyvalence, et un excellent relationnel. En outre, votre aisance avec les outils numériques et digitaux (applications, logiciels collaboratifs, etc.) sera un avantage majeur pour accompagner notre transition technologique.Compétences techniques (Savoir-faire)- Formation Bac+2 minimum (gestion, administration, comptabilité, ou domaine équivalent).- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, ERP).- Solides compétences en communication orale et écrite.- Capacités analytiques pour la gestion et le suivi des demandes entrantes.- Expérience en gestion administrative et comptabilité.Qualités personnelles (Savoir-être) :- Dynamisme, autonomie et disponibilité.- Proactivité et force de proposition.- Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives.- Sens de l'organisation et de la confidentialité.- Esprit d'équipe et excellente communication interpersonnelle.- Polyvalence affirmée : capable de gérer simultanément plusieurs dossiers

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Améliorer des procédures administratives
• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gestion de projet
• Gestion des stocks
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer un planning
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimisation des processus
• Optimiser la performance de l'organisation
• Organiser des déplacements professionnels
• Procédures administratives
• Relayer de l'information
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de pré-presse

Employeur

Société spécialisée et leader dans le secteur de la communication et la signalétique grand format

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