Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

PVN; Saint-Jean-de-Luz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la plâtrerie à Saint Jean de Luz recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour un CDD de 8 mois. Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtriser parfaitement le pack office et avoir des compétences administratives. Ce poste implique la gestion des tâches administratives, le suivi des paiements et la préparation des bulletins de paie. Salaire brut mensuel entre 2500 et 2900 euros.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant que secrétaire polyvalente dans le BTP.
• Maîtrise des logiciels informatiques, notamment le pack office.
• Capacités d'adaptation, rigueur, discrétion.

Responsabilités

• Traiter les tâches administratives et la saisie des factures.
• Suivre les paiements clients et gérer les fournisseurs.
• Préparer les bulletins de paie et gérer les dossiers de paie.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Véhicule léger permis B

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200XHYD
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

La SAS PVN, située à Saint Jean de Luz, spécialisée dans la plâtrerie, propose un poste d'Assistante de gestion en CDD, remplacement d'un congés. Du 05/01/2025 au 31/08/2025. Description du profil : Dans l'idéal, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur le poste de secrétaire polyvalente au sein d'une entreprise de BTP. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels informatique (pack office) et avez une bonne capacité rédactionnelle. Capacité d'adaptation, rigueur, discrétion, polyvalence, sens de l'organisation et réactivité seront des compétences indispensables pour mener à bien les missions confiées.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les tâches administratives (réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients, gestion des mails, des livraisons, courriers, classement, archivage)
• Saisie des factures, contrats de sous-traitance...
• Suivi et relance paiement clients
• Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants
• Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable

Liste non exhaustive.

Ressources Humaines :

• Prise en charge du traitement des dossiers de paie (production de l'ordre de 35 bulletins de paies / mois )
• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
• Gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié)
• Organisation et suivi des visites médicales, etc...
• Conseil social de premier niveau auprès de nos employés (rédaction des contrats de travail, suivi des procédures de ruptures de contrats...)
• La gestion de la mutuelle, prévoyance...
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Établir la DSN
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

Liste non exhaustive.

Type de contrat : CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Employeur

10 à 19 salariés