Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

SOC FINANCIERE MARTIN (SOFIMA); Sully-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services régionale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Sully-sur-Loire pour gérer le planning de l'atelier et les tâches administratives liées aux véhicules. Le candidat idéal a une formation en gestion administrative et au moins 2 ans d'expérience. Vous travaillerez dans un environnement convivial et bénéficierez d'un cadre de travail proche du terrain.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Formation en gestion administrative, logistique, ou maintenance requise.
• Maîtrise des outils informatiques est nécessaire.
• Intérêt pour les environnements techniques et terrain est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et technique des documents de l'atelier.
• Suivi des entretiens et dépannages des véhicules.
• Gestion de la facturation et des documents liés aux prestations.

Connaissances

Organisation

Utilisation d'outils numériques

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent en gestion administrative/logistique

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Overview

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 45 - SULLY SUR LOIRE

SOFIMA, qui anime un réseau de PME locales à taille humaine, vous propose de rejoindre ses équipes techniques. Notre groupe s'articule autour de 4 pôles d'activité : transport, travaux publics, location et services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre atelier mécanique et carrosserie du Garage de Sully. Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable Technique, vous prenez en charge la gestion du planning de l\'atelier ainsi que l\'ensemble des tâches administratives liées au suivi et à la maintenance du parc véhicules, afin d\'assurer un fonctionnement fluide et efficace de l\'atelier.

Responsibilities

• Gestion administrative & technique :
• Création et gestion des documents techniques pour chaque véhicule
• Suivi des entretiens et dépannages
• Suivi de la traçabilité des interventions dans l\'ERP interne
• Suivi des commandes de pièces détachées
• Traitement de la facturation et des documents liés aux prestations

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, logistique, ou maintenance (ou expérience équivalente)
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.)
• Très bonne organisation, sens de la rigueur et réactivité
• Intérêt pour les environnements techniques et terrain

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- gestion administrative/logistique

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

20 à 49 salariés

La société SOFIMA, société holding dont le siège est basé à Sully sur Loire (45) regroupant plusieurs sociétés ayant pour principale activité le transport, la location de véhicule poids lourds avec ou sans chauffeur, et des métiers de prestations de services, dans le secteur des matières dangereuses, société implantée régionalement sur 15 sites représentant un effectif total de 250 salariés.Mme NADIA VOLPI

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements: Jamais

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement convivial, proche du terrain et humain. Une diversité de missions au sein d\'un atelier au cœur de l\'activité. Des équipes engagées et un management de proximité