Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architectes à Paris recrute un Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. Le candidat devra organiser les voyages, gérer le standard et le courrier, et participer aux appels d'offres. Le diplôme Bac+2 est requis, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Un salaire brut de 11.88 €/h sur 12 mois est proposé, et des tickets restaurant sont offerts. Débutants sont également acceptés dans un environnement très collaboratif.

Prestations

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Capacité d'initiative requise.
• Expérience similaire d'au moins 1 an appréciée.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Organiser les voyages des collaborateurs.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Participer aux appels d'offres.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Organisation

Capacité de relecture

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

Formation

Diplôme Bac+2 en assistant

Description du poste

Offre n° 200ZTWB Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Agence d'architectes paysagistes à Paris (131 boulevard Sébastopol 75002 Paris)

MISSIONS

• Organisation
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier
• Organisation de voyages des collaborateurs
• Gestion des fournitures
• Archivage
• Participation aux appels d'offres
• Lectures des annonces et pré-repérages des projets
• Participation au montage d'équipe de projets
• Préparation des réponses aux appels d'offres
• Mise en forme et relecture de documents
• Déclarations assurance
• Envoi mensuel des Relevés CB au comptable
• Gestion des frais de déplacements

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

• Diplômé(e) Bac+ 2 en assistant
• Très bonne orthographe et capacité de relecture
• Idéalement d'une expérience similaire d'au moins 1 an
• Maîtrise du Pack Office indispensable
• Tickets restaurant

Profil recherché

• Capacité d'initiative
• Autonomie
• Capacité à travailler en groupe

Adresse de candidature : [e-mail] et [e-mail]

Type de contrat : CDI
Durée : 37H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 11.88 €/h sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités d'architecture