Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

SARL HEER FRERES; Jouy-aux-Arches; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de couverture recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil des clients et la gestion administrative. Vous devrez maitriser les outils bureautiques et le logiciel EBP, ainsi que posséder le permis B. Le poste est en CDD de 6 mois à temps partiel dans le Grand Est.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le bâtiment.
• Permis B requis pour le poste.

Responsabilités

• Accueillir les clients et fournisseurs.
• Gérer les documents administratifs et commerciaux.
• Établir les chèques.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques : pack office

Maîtrise du logiciel comptable EBP

Bonnes compétences organisationnelles

Capacité de communication efficace

Description du poste

Responsabilités

• Vous accueillez les clients et fournisseurs (physique et téléphonique)
• Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
• Vous gérez les documents administratifs et commerciaux, et assurez la circulation de l'information au sein de l'entreprise et auprès de la clientèle
• Vous assurez la gestion du classement
• Vous réalisez les courriers/mails, devis et factures - connaissance du logiciel EBP
• Vous remontez les éléments nécessaires auprès du cabinet comptable pour l'établissement des paies
• Vous établissez les chèques
• Ce poste a une particularité; vous devez donc être titulaire du permis B pour la réalisation de cette tâche
• Vous travaillez du lundi au vendredi (lundi, mercredi, vendredi) de 8h à 12h
• Un CDD est proposé jusqu'à la fin de l'année

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Contrat travail : Durée du travail - Temps partiel - 12H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : selon votre profil
• Déplacements : Ponctuels, Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans le bâtiment Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maitrise des outils bureautiques : pack office Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du logiciel comptable EBP Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Bonnes compétences organisationnelles
• Capacité de communication efficace
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

HEER FRERES est une entreprise de 7 salariés qui travaille exclusivement chez des particuliers pour des chantiers de rénovation.

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