Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

HM TRAVAUX PUBLICS; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics située à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDI. Votre rôle consistera à gérer divers aspects administratifs, y compris le suivi des activités et l'assistance en ressources humaines. Des compétences en organisation et une maîtrise du Pack Office sont requises. Vous bénéficierez d'un salaire brut mensuel entre 2200 et 2400 Euros, avec des avantages tels que des primes et des titres restaurant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurant

Prime annuelle

Qualifications

• Titulaire d'un BTS en gestion de PME ou d'une formation similaire.
• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Suivre la boîte mail et traiter les courriers.
• Gérer l'agenda et la planification des rendez-vous.
• Établir des factures et gérer les demandes d'aides.

Connaissances

Organisation des tâches

Communication écrite et orale

Maîtrise du Pack Office

Utilisation des outils numériques

Formation

BTS en gestion de PME

Outils

Canva

Description du poste

Overview

Offre n° 197TVGC - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Responsibilities

• Gestion administrative : suivi de la boîte mail, traitement des courriers, des appels téléphoniques, établissement de factures, gestion des demandes d'aides, etc.
• Suivi des activités de l'entreprise : mise à jour de tableaux de suivi (administratif, consommations, entretien), création et mise à jour de base de données (coûts, fournitures, etc.).
• Gestion de l'agenda : réaliser la première prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations aux réunions, rappels des engagements.
• Constitution de dossiers de réponse aux affaires : préparation dossiers appels d'offre, échanges avec les différents acteurs des chantiers, établissement de documents légaux, prise d'informations sur les projets à venir, rédaction d'attestation de travaux.
• Support logistique : gestion fournitures de bureau, prise de commande auprès des fournisseurs, organisation des livraisons.
• Assistanat ressources humaines : sélection des candidatures, commande de personnel intérimaire (collecte des contrats et des relevés d'heures), suivi des paies et des demandes de congés, établissement d'offres d'emploi, mise à jour du RUP, gestion des chauffeurs PL (cartes conducteurs/chronotachygraphe).
• Support comptable : gestion et rangement des factures, suivi des paiements et des charges courantes, échange avec le cabinet de comptabilité.
• Communication : liaison avec les partenaires pour coordination des activités.

Profil souhaité

• Titulaire d'un BTS en gestion de PME, d'une formation similaire ou d'une expérience réussie.
• Très bonne capacité d'organisation des tâches, proactivité.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise du Pack Office, du logiciel Canva et des outils bureautiques en général.
• Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.

Expérience

• 1 An(s). Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Employeur

HM travaux publics, entreprise installée à Clermont-Ferrand, spécialisée dans le domaine des travaux publics. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) en capacité d'accompagner le développement de nos activités.

Conditions et avantages

• Opportunité d'emploi offrant une vision à long terme et des évolutions de carrières intéressantes.
• Rémunération attractive basée sur l'expérience et le profil du candidat.
• Horaires fixes (8h30-12h30/12h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h) avec potentiel d'heures supplémentaires.
• Mutuelle d'entreprise.
• Prévoyance santé et avantages PROBTP.
• Titres restaurant.
• Prime annuelle + primes exceptionnelles.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine

Salaire : Salaire brut mensuel entre 2200 et 2400 Euros sur 12 mois ; primes éventuelles, titres restaurant, prime de panier.

D'autres informations

• Informations complémentaires non spécifiées dans le texte d'origine.