Assistant / Assistante de gestion administrative à temps partiel (H/F)

GES74+; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupement d'employeurs recherche un assistant de gestion administrative à temps partiel à Annecy. Vous serez responsable de la gestion des factures, de la comptabilité et de l'accueil des visiteurs. Le candidat devra avoir au moins 5 ans d'expérience. Le salaire proposé est de 13 à 15 euros brut de l'heure, avec un contrat CDI à 9 heures par semaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Capacité de travailler de manière autonome ou avec conseils externes.
• Sens du service et capacité d'organisation.

Responsabilités

• Assurer la rigueur administrative.
• Soutenir la gestion financière et commerciale.
• Faciliter l'expérience des clients et coworkers.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Assurer le suivi de la comptabilité

Planifier des projets administratifs

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 196ZZDX

Assistant / Assistante de gestion administrative à temps partiel (H/F)

Le groupement d'employeurs GES74+ recherche pour un espace de coworking et cabinet de coaching, son assistant de gestion administrative. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez des missions variées et polyvalentes réparties entre gestion administrative et comptable :

• Traitement et suivi des factures fournisseurs et factures de vente
• Participation à la gestion comptable courante
• Suivi et contrôle des notes de frais
• Préparation et suivi des éléments relatifs à la paie
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs du coworking
• Gestion des demandes d'informations et planification des visites
• Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques
• Gestion de la relation clients / coworkers / coachés
• Préparation de données pour l'expert-comptable

Votre rôle : assurer la rigueur administrative, soutenir la gestion financière et commerciale, et faciliter l'expérience des clients et coworkers, tout en épaulant le dirigeant dans le pilotage de l'activité. Vous serez en présentiel 3 fois par semaine pour 3 heures le matin (horaires à définir selon vos disponibilités).

Type de contrat : CDI, Temps partiel - 9H/semaine, travail en journée

Salaire : brut horaire de 13 à 15 euros

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans d'expérience indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (en autonomie ou avec conseils externes)
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en recrutement et développement des compétences. Mme Christine Ginestet