Assistant / Assistante de direction _ Vie associative (H/F)

ADAPEI PAPILLONS BLANCS Siège; Brunstatt-Didenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l'agenda du Président et organiser des événements. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience et un BTS en assistanat de direction. Des compétences en gestion de courrier et de planning sont requises. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine exige rigueur et réactivité. Un véhicule léger est indispensable pour le candidat.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de direction indispensable.
• Formation Bac+2 avec BTS Assistanat de direction requise.
• Compétences en gestion de planning et courriers essentielles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Président et le courrier de la Présidence.
• Organiser des événements associatifs et tenir les registres.
• Contribuer à la communication interne et externe de l'Association.

Connaissances

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS Assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 201RHKS
Assistant / Assistante de direction _ Vie associative (H/F)

Actualisé le 18 décembre 2025

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes :

• Assurer la gestion de l'agenda du Président
• Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association
• Assurer la gestion des adhérents de l'Association
• Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions
• Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances
• Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc
• Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes
• Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires)
• Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence
• Exercer les missions de secrétariat diverses de l'Association, en lien avec l'activité de la Vie Associative, de la Direction Générale ou du siège administratif (standard téléphonique, accueil, classement et archivage, etc.)

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Assistanat de direction - Cette formation est indispensable

Compétences

• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• B - Véhicule léger - Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux