Assistant / Assistante de direction polyvalente (H/F)

HORIZON MULTI SERVICES; Sainte-Rose; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à taille humaine en Guadeloupe recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e). Vous soutiendrez la direction dans l'organisation quotidienne et la gestion administrative. Le candidat idéal a une formation en assistanat, des compétences en organisation et un bon relationnel. Ce poste en CDD de 6 mois offre un salaire brut entre 1880 et 2100 € et des avantages tels que des primes et un budget repas. Le travail se déroule dans un environnement convivial avec possibilité de télétravail selon l'organisation.

Prestations

Budget repas

Primes

Indemnité transports

Ordinateur portable

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience appréciée sur un poste similaire dans un environnement de services.
• Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement des collectivités et marchés publics.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienne.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et déplacements.
• Rédiger et préparer des documents administratifs et commerciaux.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Formation

Formation en assistanat de direction ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

EBP

Description du poste

Offre n° 201RDNY – Assistant / Assistante de direction polyvalente (H/F)

Dans le cadre de son développement, rejoignez en qualité d'Assistant / Assistante de direction polyvalent(e), une entreprise à taille humaine, spécialisée dans le nettoyage industriel, la désinfection de locaux et bureaux, l'entretien d'espaces verts et l'élagage, ainsi que le nettoyage de fin de chantier. L'établissement travaille en collaboration avec des collectivités, des organismes publics et des clients privés, ce qui nécessite rigueur, organisation et sens du service. Vous intégrerez une équipe chaleureuse, bienveillante et accueillante, où l'esprit d'équipe et la confiance sont au cœur du quotidien. Véritable bras droit de la direction, vous participerez activement à la bonne organisation et au développement de l'entreprise.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienne
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
• Rédiger, préparer et mettre en forme les documents administratifs et commerciaux
• Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et collectivités
• Participer au suivi administratif des marchés publics et des contrats
• Gérer les appels téléphoniques, les emails et les relations avec les partenaires institutionnels
• Contribuer au suivi administratif des chantiers et des interventions
• Participer à l'organisation et au suivi des plannings des équipes terrain
• Classer, archiver et sécuriser les documents dans le respect de la confidentialité
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services, nettoyage ou BTP (Pas obligatoire)
• Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement des collectivités et marchés publics apprécié
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
• Discrétion, autonomie et fiabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP etc...)

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDD de 6 mois
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Possibilité de télétravail selon l'organisation
• Avantages : budget repas, primes, et autres avantages selon performance et implication
• Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique et engagée

Autres informations

• Type de contrat CDI
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail Déplacements professionnels
• Salaire : Salaire brut mensuel entre 1880.00 et 2100.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier, Restauration, Indemnité transports, Ordinateur portable, Primes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)