Assistant / Assistante de direction (H/F)

TBS TRAVAUX BATIMENT SERVICES; Saint-Héand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment, située à Saint-Héand, recherche un employé qualifié en gestion administrative. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du dirigeant, du suivi administratif des marchés obtenus et du traitement des courriers. Une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine est requise. Ce poste CDI offre un salaire brut horaire compris entre 11,88 et 15,00 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Une expérience minimum de 2 ans dans une entreprise du bâtiment est souhaitée pour ce poste.
• Connaissances en gestion administrative et budgétaire des PME du bâtiment.
• Maitrise des méthodes de classement et d'archivage.

Responsabilités

• Traiter les courriers prioritaires et importants du dirigeant.
• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant.
• Assurer le suivi administratif des marchés obtenus.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique (Pack Office)

Organisation

Esprit d'analyse

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Capacité à gérer plusieurs tâches

Description du poste

Responsabilités

• Traiter les courriers prioritaires et importants du dirigeant
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants
• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant
• Répondre, sous la responsabilité du dirigeant, aux appels d'offres
• Assurer le suivi administratif des marchés obtenus (Actes d'engagement, Pièces Marché, Dossiers techniques, Ordre de service, DC4, PPSPS, DOE, Etc.)
• Assister aux réunions de chantier lorsque cela est demandé, et être en mesure de faire un reporting au dirigeant
• Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (facturation, lecture et analyse des compte-rendus, plannings, suivi des contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, relances)
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)

Compétences requises

• Connaissances en gestion administrative et budgétaire des PME du bâtiment
• Maitrise de la bureautique : pack office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
• Organisation et rigueur
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Capacité à prioriser
• Capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle en interne et avec les clients
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Expérience

• Une expérience minimum de 2 ans dans une entreprise du bâtiment est souhaitée pour ce poste

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 39H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 15.0 Euros
• Complémentaire santé
• Déplacements : Jamais