Assistant / Assistante de direction (H/F)

UNION NATION SYNDIC FR ARCHIS0; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un Assistant de direction pour soutenir l'organisation d'événements et gérer des tâches administratives. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience, maîtrise la gestion administrative, et est capable d'organiser et de prioriser efficacement. Ce poste est en CDD de 3 mois avec un salaire brut annuel de 35 000 à 40 000 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience en gestion d'événements appréciée.

Responsabilités

• Organisation technique des réunions et événements.
• Rédaction des comptes-rendus et mise à jour des bases de données.
• Gestion administrative quotidienne et accueil téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 198JCKS - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Appui à l'organisation technique des réunions statutaires : AG, BNU, CNU, CTPAG : Convocation des participants; Rapports d'activité et rapport moral : relecture et mise en page, extraits pour le PPT BNU : Convocation des participants; Rédaction du compte-rendu; CNU : Mise à jour de la base de données; Convocation des participants; Rédaction du compte-rendu; CTP : Convocations et mandatements, éventuellement phoning; Appui à l'organisation logistique des événements : Congrès annuel, vœux annuels, webinaires. Congrès : Invitations institutionnelles; Aide à la commercialisation des stands; Contribution au tri et à la réception des candidatures aux prix Ecca, PPC et RAC; Contribution à la rédaction du programme; Recherche d'intervenants HMO (ENSA); Harmonisation et coordination des PPT des tables-rondes; Gestion des inscriptions aux balades architecturales; Suivi satisfaction; Appuis divers si besoin; Vœux : Contribution à la mise à jour du listing (présidents locaux en particulier); Recherche de devis; Webinaires (AQC, juridiques.) : Invitations et relances; Mise en place technique; Appui à la visibilité; Relations avec les Ensa pour la visibilité de l'Unsfa; Appui à la recherche de candidats pour le prix ECCAAide à la conception de la revue Passion Architecture; Aide à la mise à jour du site Internet; Gestion administrative quotidienne : Transmission du courrier; Contribution à l'accueil téléphonique; Vœux : - Contribution à la mise à jour du listing - Publipostage; Mise à jour de la liste des adhérents; Soutien à la prise de rendez-vous; Courriers institutionnels; Aide à la maintenance de l'extranet; Aide administrative ponctuelle.

Type de contrat: CDD - 3 Mois
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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