Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Longpont-sur-Orge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction dans la gestion administrative, la comptabilité et les ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et être titulaire d'un Bac +2/3 en gestion ou comptabilité. Vous aurez des responsabilités variées incluant la gestion des agendas, la rédaction de documents et l'appui juridique. Un environnement dynamique, nécessitant polyvalence et autonomie, vous attend.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Formation Bac +2/3 en gestion ou comptabilité.
• Spécialisation juridique appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif des ressources humaines.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Saisie et suivi des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Polyvalence

Relationnel

Formation

Bac +2/3 en gestion ou comptabilité

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200QTPG Assistant / Assistante de direction (H/F)

En lien direct avec la Direction, vous interviendrez sur des sujets transversaux :

• Ressources humaines : suivi administratif, gestion des dossiers, appui RH
• Assistanat administratif : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers
• Comptabilité : saisie, suivi des factures, rapprochements bancaires
• Juridique : appui à la rédaction de contrats, veille réglementaire

Profil

• Formation Bac +2/3 : BTS assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité et gestion, DUT GEA, licence professionnelle
• Une spécialisation juridique est fortement appréciée
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire

Savoir-être

• Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Discrétion, autonomie et polyvalence
• Sens des priorités, rigueur et réactivité
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Aptitude à travailler dans des délais contraints et à gérer les situations de crise avec sang-froid

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bases de données et logiciels comptables
• Solides connaissances en gestion, comptabilité et droit du travail (CCN)
• Capacité à rédiger des documents contractuels clairs et conformes
• Bonne compréhension du secteur d'activité de l'entreprise

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail : 37H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon experience

Profil souhaité

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Comptabilité nationale – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction