Assistant / Assistante de direction (H/F)

SAMSAH ARRADV 84; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale à Avignon recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la gestion au sein d'un environnement d'adultes déficients visuels. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience, être rigoureux, organisé, et avoir des compétences en gestion administrative. Ce poste de CDI implique la gestion des paies et des formations, ainsi que l'accueil et le suivi des informations.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en assistanat de direction ou gestion.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) pour la gestion administrative.
• Capacité à gérer des tâches multiples de manière autonome.

Responsabilités

• Apporter une aide technique à la direction.
• Gérer le suivi des paies, des contrats et des formations.
• Réaliser les tâches administratives générales telles que la gestion des courriers.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Dynamisme

Sens de la discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 196YQJK
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d'Avignon pour adultes déficients visuels un(e) Assistant(e) de DirectionProfil recherché :- Titulaire d'un BTS ou avec une expérience du poste- Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse,- Capacité à s'intégrer dans une équipe.- Connaissance des structures médico-sociales serait un plusCompétences requises :- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-socialMissions :- Apporte une aide technique à la direction- Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie- Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens- Gestion des formations en lien avec l'opco- Créer diffuser recenser les offres d'emploi- Accueil physique et téléphonique- Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule- Création et suivi des tableaux de bord de l'activité des services- Elaboration de procédures- Participation au rapport d'activité- Elaboration de statistiques- Veiller et suivre l'état des stocks et des commandes- Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage.- Suivi et classement des factures- Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné- Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CCN 66 + reprise de l'ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en assistanat direction ou gestion Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Word, Excell Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Piloter une activité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Structurer, synthétiser des informations

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

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