Assistant / Assistante de direction (H/F)

CC SUD SARTHE; Aubigné-Racan; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Aubigné-Racan recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de Direction dans diverses tâches administratives. Vous serez en charge de la gestion des documents, de l'organisation des réunions et de la rédaction de pièces administratives. Le poste nécessite une expérience dans les collectivités territoriales et une bonne maîtrise du Code des marchés publics. Un CDD de 12 mois est proposé, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Participation employeur prévoyance

Télétravail possible

Bureau partagé équipé

Qualifications

• Expérience requise dans un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils de bureautique et de communication.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif auprès de l'équipe de Direction.
• Préparer et suivre les réunions de Bureaux et Conseils Communautaires.
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics.

Connaissances

Expérience dans les collectivités territoriales

Maîtrise du Code des marchés publics

Capacité d'analyse

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils de communication

Polyvalence

Disponibilité

Description du poste

Offre n° 197ZSDV — Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vous serez en contact régulier avec les cadres et les élus et assurerez les activités principales décrites ci-dessous.

Activités principales

• Gestion administrative – Affaires Générales: assurer un soutien administratif auprès de l\'équipe de Direction : collecter et traiter des informations, rédiger ou remettre en forme des documents (courriers, powerpoint, rapports d\'activités, rédaction de notes, comptes rendus). Participer au classement et à l\'archivage des dossiers. Rédiger des actes juridiques et administratifs (conventions, baux, délibérations, arrêtés). Assurer le suivi des contrats d\'assurance, des contentieux, des sinistres (déclarations, justificatifs, expertises).
• Gestion administrative – Vie des assemblées: assurer la préparation et le suivi administratif des réunions de Bureaux et Conseils Communautaires (réservations de salles et matériel, envois de convocation, feuilles d\'émargement, parapheur). Mettre en forme les conducteurs et procès-verbaux de séances. Suivre la rédaction des délibérations ou décisions, transmission des actes au contrôle de légalité. Élaborer et tenir à jour le registre des délibérations.
• Gestion administrative – Commande publique et procédures d\'achats: rédiger les pièces administratives des marchés publics et procédures d\'achat et assurer le suivi (rédaction CCAP - CCTP, publication, assistance à la CAO dans l\'analyse des offres, informations des candidats, réclamations).

Activités annexes

• Assurer l\'accueil téléphonique du public (en fonction des besoins du service). Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Mettre en relation des correspondants. Prendre des messages, reformuler les demandes et les transmettre aux services. Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous.

Profil

Compétences

• Expérience dans les collectivités territoriales
• Maîtrise du Code des marchés publics et de ses modalités d\'application
• Capacité d\'analyse, de synthèse et d\'organisation
• Capacité de structuration, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
• Esprit d\'équipe, travail en collaboration
• Maîtrise des outils de communication et de bureautique
• Savoir-être : facilités relationnelles, sens de la communication et du dialogue
• Polyvalence, autonomie et capacité d\'adaptation
• Disponibilité, réactivité
• Expérience sur un poste similaire appréciée

Conditions d\'exercice

Travail en bureau sur écran; horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public; présence occasionnelle aux réunions (Comité de Direction, CAO). Télétravail possible.

Moyens matériels

• Bureau partagé équipé d\'un 2nd écran
• PC portable
• Véhicule de service si besoin de se déplacer sur le territoire

Contrat et lieu

Poste à temps complet. En cas de recrutement d\'un agent contractuel, il sera proposé un CDD de 12 mois. Résidence administrative : Hôtel Communautaire Aubigné-Racan (72800).

Rémunération et informations complémentaires

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale. Participation employeur prévoyance + CNAS. Lettre de motivation. Les entretiens de recrutement se dérouleront le 13/10 l\'après-midi.

Employeur

La Communauté de Communes Sud Sarthe, fusionnée depuis le 1er Janvier 2017, est située au Sud du Département de la Sarthe. Elle est composée de 19 communes pour 24 000 habitants. Mme Amandine BOSSENIE.

Informations complémentaires

• Qualifcation : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale