Assistant de direction bilingue

K2; Coubron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la fibre optique recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour gérer l'agenda et l'accueil. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, du suivi des dossiers, ainsi que de la rédaction de supports de communication. Le candidat idéal possède un Bac+2, parle anglais et/ou allemand, et fait preuve de rigueur. Le poste est à temps plein, avec un salaire brut mensuel de 2000 € sur 12 mois.

Qualifications

• Langues : Anglais et/ou Allemand.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du responsable et organiser la logistique des événements.
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires au responsable.
• Mettre à jour la documentation et gérer le courrier essentiel.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Gestion financière

Allemand

Formation

Bac+2

Description du poste

Offre n° 202KHYL

Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

K2 est une société spécialisée dans la vente et location de matériels fibre optique, elle possède plusieurs établissements en France et Europe.

Missions

• Organisation de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda du responsable (RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires).
• Gestion des dossiers et suivi : Préparer, suivre, et contrôler les dossiers nécessaires au responsable (documentation, Responsables, ...), réceptionner et trier le courrier essentiel, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gestion administrative et logistique : Organiser le tri et l'archivage des documents, mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire, gérer les notes de frais, réaliser les commandes de fournitures.
• Communication : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et structurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant.

Profil souhaité

• Niveau d'études : Bac+2.
• Langues : Anglais et/ou Allemand.
• Contrat : Temps plein (implicite dans le contexte).

contrato

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2000 € sur 12 mois.
• Salaire à définir selon expérience.

Déplacements

Ponctuels.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique (indispensable).
• Gestion administrative du courrier (indispensable).
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable).
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Allemand.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros de fournitures et équipements industriels divers.