Assistant / Assistante de direction

KYRIELYS MENUISERIE; Noyelles-sous-Lens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de menuiserie recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 3 mois. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et des compétences en gestion administrative et financière. Les responsabilités incluent le suivi des commandes, la rédaction de devis, la facturation et la gestion des plannings d'intervention. Ce poste est basé à Noyelles-sous-Lens avec un salaire brut horaire entre 11,88 € et 13,00 €.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction est indispensable.
• Capacité à gérer des priorités et à assurer un accueil téléphonique.

Responsabilités

• Traiter les commandes de consommables.
• Rédiger des devis de services.
• Établir et suivre la facturation.
• Suivre les paiements clients et relancer en cas de retard.
• Répondre aux appels d'offres publics et privés.
• Négocier les achats fournisseurs et vérifier les factures.
• Contrôler les notes de frais.
• Vérifier les pointages du personnel.
• Mettre en place des indicateurs de performance.
• Gérer les plannings d'intervention.
• Soutenir les équipes dans la coordination des chantiers.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueillir au téléphone

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Offre n° 201LPGK Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un remplacement dans notre filiale Kyrielys Menuiserie, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD.

Responsabilités

• Traitement des commandes de consommables
• Rédaction de devis de prestations de services
• Établissement et suivi de la facturation
• Suivi des paiements clients et relances en cas de retard ou impayés
• Réponse aux appels d'offres publics et privés : prospection, constitution et suivi des dossiers administratifs (consultations achats, DGD, DOE.)
• Négociation des achats fournisseurs, validation et vérification des factures
• Suivi et contrôle des notes de frais
• Vérification et validation des pointages du personnel
• Mise en place et suivi d'indicateurs de performance (tableaux de bord de rentabilité, commandes, factures, etc.)
• Organisation et gestion des plannings d'intervention
• Soutien aux équipes dans la coordination des chantiers

Contrat

• Courtcontrat : CDD 3 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : entre 11,88 € et 13,00 € de l'heure sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

10 à 19 salariés

Bienvenue chez Kyrielys Groupe

Une communauté florissante où l'expertise et la convivialité se marient pour créer des expériences exceptionnelles ! Avec 21 ans de parcours dédiés aux services BtoB, nous avons évolué avec nos partenaires fidèles pour bâtir un groupe diversifié autour de la Propreté, du Bâtiment, de la Menuiserie et des Espaces Verts, réunissant plus de 500 talents à travers la France.