Assistant / Assistante comptable (H/F)

AGENCE LOCALE DE L'ENERGIE ET DU CLIMAT; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée à la transition énergétique à Bourg-en-Bresse recherche un(e) assistant(e) comptable pour un CDD de 8 mois. Le poste requiert la gestion des factures, la centralisation des paiements, et l'accueil des visiteurs. Les candidats peuvent être débutants et devront faire preuve de rigueur et d'autonomie. Le salaire brut mensuel est de 1 850 € avec plusieurs avantages comme des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Qualifications

• Débutant accepté, avec formation souhaitée.
• Capacité à réaliser des tâches de comptabilité et d'accueil.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Traiter les factures et assurer le bon codage analytique.
• Alimenter et suivre le tableau de trésorerie.
• Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique.

Connaissances

Codifier une facture

Garantir la confidentialité des informations

Gérer les notes de frais

Rendre compte de son action

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

SAGE

Description du poste

Offre n° 201WGLD
Assistant / Assistante comptable (H/F)

L'ALEC de l'Ain, c'est avant tout une équipe à taille humaine, des valeurs et l'envie de travailler ensemble pour relever les défis de la transition énergétique et du changement climatique. Vous avez envie de vous investir dans une organisation professionnelle agile et engagée, vous recherchez un management humaniste et bienveillant qui investit sur vous ? Alors rejoignez-nous ! La SPL ALEC AINL'Agence Locale de l'Energie et du Climat de l'Ain est une société publique locale détenue par ses collectivités actionnaires et menant son activité à l'échelle départementale. Sa mission est d'encourager et d'accélérer la transition énergétique face à l'urgence climatique. Pour cela, elle met en œuvre les actions climat-énergie des collectivités actionnaires dans les 4 domaines suivants : le bâtiment, l'énergie, la mobilité et l'économie circulaire. Son cœur de métier porte sur l'information, la sensibilisation, le conseil et l'accompagnement des citoyens, des collectivités et des professionnels. Elle travaille sur l'ensemble du Département de l'Ain.

Votre poste

La SPL ALEC AIN recrute un(e) assistant(e) comptable dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, notre assistant(e) comptable réalisera les missions suivantes :

• Comptabilité (70 % du temps)
  • A. Fournisseurs – Traite les factures (de la réception à la comptabilisation) – S'assure du bon codage analytique sur tous les documents comptables
  • B. Carte bancaire – Centralise, vérifie, comptabilise les paiements par carte bancaire
  • C. Clients – Traite les différents contrats (de la signature à la gestion comptable) – Produit les factures clients dans l'ERP : gestion administrative de la facture, mise à jour de la base – Exporte mensuellement dans la comptabilité SAGE le fichier de facturation – Assure la répartition analytique et les écritures comptables – Suit les encaissements et relance les impayés clients
  • D. Banque – Consulte et réalise les extractions des relevés de banque via l'Intranet CERA – Contrôle l'import du relevé et réalise la codification comptable via SAGE – Justifie les comptes bancaires en rapprochement (chèques émis, virements reçus)
• Budget de trésorerie (10 % du temps)
  • Alimente et suit le tableau de trésorerie
• Tâches administratives (20 % du temps en lien avec la Responsable des ressources humaines)
  • Assure l'accueil et l'orientation physique / téléphonique des personnes
  • Rédige des courriers, des comptes-rendus et des documents simples
  • Traite le courrier papier : réception, GED, distribution, préparation des départs, mise sous pli

Type de contrat : CDD – 8 mois | Durée du travail 35 h/semaine | Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1 850 € sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Ticket restaurant + mutuelle + prévoyance + forfait mobilité durable + CET + PEE/PERCOL

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Codifier une facture
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses