Assistant / Assistante Communication (h / f)

TBS Education; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée à Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives, organiser des événements, et soutenir les activités marketing. Le candidat idéal possède une formation de niveau Bac+2, de l'expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'Adobe. Une communication efficace en français et en anglais est nécessaire.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Compétences en support marketing ou communication.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative et des achats courants.
• Organisation d'événements logistiques.
• Suivi budgétaire et reporting.

Connaissances

Compétences en gestion administrative

Aptitude relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication visuelle

Anglais intermédiaire (B2)

Formation

Formation de niveau Bac+2 en communication, gestion ou assistanat de direction

Outils

Suite Adobe (Photoshop, Illustrator)

Description du poste

TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

Missions

Rattaché(e) directement au Directeur Marketing et Communication, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du service.

• Gestion administrative et achats courants : traitement des bons de commande, gestion des commandes fournisseurs (achats en ligne, etc.), suivi des dépenses liées aux fournitures et prestations.
• Organisation logistique et événements : gestion des réservations de déplacements, coordination logistique (badges, kakémonos, cartes de visite, etc.).
• Support aux process internes : participation à la révision des procédures (ex. impression de diplômes, scolarité), élaboration de supports explicatifs, mise à jour de fichiers partagés (partenaires, outils). Gestion courante des documents et des informations via SharePoint pour garantir un accès facile et une organisation optimale.
• Suivi budgétaire et reporting : soutien au suivi des budgets et des dépenses courantes en collaboration avec les équipes financières, préparation des reportings.
• Réalisation d’une veille quotidienne de la presse et du web.
• Mise à jour des supports de communication : actualisation régulière des informations concernant l’école sur l’ensemble des supports internes et externes.

Profil

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum en communication, gestion ou en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative en gestion administrative complétée par des compétences en support marketing ou communication. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques ainsi que les plateformes d’achats en ligne, vous maîtrisez les réseaux sociaux ainsi que la suite Adobe, notamment Photoshop et Illustrator, pour la retouche d’images et la création graphique. Votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions tout en faisant preuve d’initiatives. Par ailleurs, vos compétences relationnelles vous assurent une communication de qualité avec vos interlocuteurs internes et externes. Un niveau d’anglais intermédiaire (B2) est souhaité afin de faciliter les échanges dans un contexte professionnel international.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Pour postuler à cette offre, merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation). Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement vous contactera rapidement pour un entretien en visio.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.