Assistant / Assistante archiviste

MAIRIE; Bayonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Bayonne recherche un(e) assistant(e) archiviste pour assurer la gestion des archives, y compris la collecte, le classement et la communication des documents. Le candidat idéal doit avoir une connaissance des réglementations en matière d'archives, des compétences relationnelles, et être autonome. Ce poste est en CDI, avec une rémunération statutaire et divers avantages tels que des primes et participation aux transports.

Prestations

Rémunération statutaire

Primes

Titres restaurant

Prise en charge à 75% de l'abonnement au transport

Qualifications

• Expérience de 6 mois à un poste à compétences similaires est indispensable.
• Capacité d'écoute et d'accompagnement des usagers requise.

Responsabilités

• Assurer la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives.
• Conseiller et accompagner les services dans leurs opérations d'archivage.
• Élaborer et suivre les plans de classement et instruments de recherche.

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative aux archives publiques

Maîtrise des outils et méthodes de classement

Rigueur

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Description du poste

Description du poste

Offre n° 197QLDR: Assistant / Assistante archiviste

Mission générale du poste : L'assistant ou l'assistante archiviste assure la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives de la collectivité. Il/Elle contribue à la diffusion de l information auprès des usagers et des services, et participe à la mise en place d'outils de recherche et de gestion documentaire adaptés aux besoins.

Activités principales

• Réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire
• Collecter et traiter les fonds publics et privés
• Conseiller et accompagner les services dans leurs opérations d'archivage
• Classer et traiter les fonds dans le respect du plan établi
• Élaborer et suivre les plans de classement, tableaux de gestion et instruments de recherche
• Veiller aux conditions de conservation et de sauvegarde des documents et des espaces d'archivage
• Participer ponctuellement au récolement réglementaire des fonds

Compétences requises

• Connaissance de la réglementation relative aux archives publiques
• Maîtrise des outils et méthodes de classement et de recherche documentaire
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'accompagnement des usagers
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation aux évolutions technologiques et professionnelles

Conditions et contraintes d'exercice

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (primes) + forfait mobilités durables (sous conditions) + participation employeur au contrat de prévoyance + prise en charge à 75% de l'abonnement au transport + titres restaurant + possibilité d adhérer au CAS. Prise de poste en janvier 2026.

La candidature doit être composée des pièces suivantes : CV + lettre de motivation et pour les fonctionnaires des 2 derniers entretiens professionnels + le dernier arrêté de situation administrative. À déposer sur le site internet de la Ville de Bayonne : Rubrique Ma Mairie > Vie Municipale > Emploi et Stages ou À adresser par voie postale à l attention de Monsieur le Maire de Bayonne, Hôtel de Ville - 1, avenue du Maréchal Leclerc - BP 60004 - 64109 Bayonne Cedex

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• rémunération statutaire

Profil souhaité

• Expérience: 6 mois - à un poste à compétences similaires. Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale