Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

EURO DECISION; Versailles; Hybride; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie spécialisée recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes à Versailles. Le poste requiert une expérience de 3 ans, avec des missions variées allant de la facturation au suivi des commandes. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La société offre un environnement dynamique avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans une fonction similaire.
• Bilingue français requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique sur les sites.
• Suivi des projets, prestations et commandes clients via ERP.
• Suivi de la facturation clients avec commerciaux.
• Recouvrement et relance des factures impayées.
• Support administratif pour les formations externes.

Connaissances

Assurer le suivi des dossiers clients

Bureautique et outils collaboratifs

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gestion administrative des formations externes

Préparation des éléments variables de paie

Recouvrement et relance des factures impayées

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Assurer un accueil téléphonique

Etablir un devis

Réponse administrative aux appels d'offres publics

Français

Description du poste

Offre n° 196LNTK
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France. Une mobilité est requise entre nos 2 entités : EURODECISION à Versailles (3 jours) et DECIDEOM à Levallois Perret (2 jours).Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :- AccueilAccueil téléphonique et physique sur les sites- Administration des ventes & gestion commercialeSuivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManagerSuivi de la facturation clients avec les commerciauxFacturation des prestations et licencesRéponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients- Suivi financier & paieRecouvrement et relance des factures impayéesPréparation des éléments variables de paie : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congésCollecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs- Support administratifBack-up de notre Responsable AdministratifGestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative des formations externes Cette compétence est indispensable
• Préparation des éléments variables de paie Cette compétence est indispensable
• Recouvrement et relance des factures impayées Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de gestion de vente Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Etablir un devis
• Réponse administrative aux appels d'offres publics
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Programmation informatique

Employeur

50 à 99 salariés

EURODECISION est une société d'ingénierie spécialisée en aide à la décision et optimisation des ressources. A son actif de nombreux projets dans les domaines de la planification de ressources humaines et industrielles, de la conception d'organisation logistique et de l'analyse du parcours clientNotre mission est de construire des modèles quantitatifs pour analyser et maitriser des situations complexes pour aider nos clients à comprendre, arbitrer, planifier, faire les choix les plus efficaces.

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