Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

S.T.P.E; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience, maîtriser le Pack Office, et être à l'aise en relation avec clients et fournisseurs. Le poste est en CDI, à temps plein, situé à Les Pennes-Mirabeau, avec un salaire net mensuel entre 1600€ et 1800€, plus des primes et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 100%

Primes

Qualifications

• 1 an d'expérience sur les missions confiées.
• Anglais idéalement B1/B2.
• Double compétence administrative et commerciale.

Responsabilités

• Saisie des appels d'offres et devis.
• Gestion des relations clients et fournisseurs.
• Suivi des activités via Excel.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Relation clients et fournisseurs

Compétences rédactionnelles

Méthodique et organisé(e)

Aisance avec les chiffres et facturation

Description du poste

Offre n° 199DDYS - Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Vous rejoindrez une équipe de 4 collaborateurs et viendrez en appui au sein d'une entreprise du secteur industriel.

Profil recherché

Expériences sur le poste et les missions confiées, maîtrise du Pack Office, idéalement anglais B1/B2, aisance avec la relation clients et fournisseurs par téléphone et par mail, qualités rédactionnelles, double compétence administrative et commerciale, méthodique et organisé(e), aisance avec les chiffres et la facturation.

Vos missions

• Saisie des appels d'offres et devis, rédaction de courriers et courriels
• Gestion des relations clients et fournisseurs
• Relance et suivi des dossiers avec les clients et les fournisseurs
• Suivi des activités via la mise à jour et la création de tableaux sous Excel, fiches techniques
• Préparation et saisie des plannings
• Suivi et mise en place des conformités et des vérifications
• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs

Horaires & Conditions

Du lundi au vendredi, plages fixes de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (vendredi 16h30). 35 heures/semaine. Type de contrat CDI.

Salaire

• Fourchette 1600€ à 1800€ net/mois + primes + prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 100%

Expérience

• 1 an – sur les missions confiées (expérience indispensable)

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers