Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

SUP INTERIM; Héricourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administration des ventes à Héricourt. Vous serez en charge de la gestion des contrats, de la facturation et de la relation client. Une expérience de 2 ans et un Bac+2 sont requis. Le poste est intérimaire pour une durée de 3 mois avec un salaire horaire de 12,01€ brut. Horaires de travail de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et à apprendre de nouvelles procédures.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des contrats.
• Gérer les appels d'offres et les litiges transports.
• Dépôt des factures sur la plateforme numérique.

Connaissances

Gestion des contrats

Relation client

Utilisation des outils informatiques

Suivi des commandes

Accueil téléphonique

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADV (H/F) pour entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché de prothèses orthopédiques à Secteur HERICOURT (70).

Compétences :

• Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
• Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
• Assurer la relation client
• Assurer le suivi du fichier clients
• Exploiter les outils informatiques et numériques

Missions principales :

• Gestion du standard, de la facturation, des réclamations et des commandes
• Dépôt des factures sur la plateforme numérique
• Établir les contrats de dépôts valorisés avec les clients/ agents/distributeurs en collaboration avec le service qualité et assurer leur suivi
• Gestion des litiges transports
• Suivi des plannings et des dossiers de prêt
• Gestion et suivi des transports, et suivi des retours
• Gestion des appels d'offre

Horaires : 8h30-12h / 13h30-18h du lundi au vendredi, soit 39 h hebdomadaire. Salaire : 12.01€ brut / heure.

Type de contrat : Intérim - 3 Mois, Contrat travail Durée du travail 39H/semaine, Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 12.01 Euros

Profil souhaité

Expérience :

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences :

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Établir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire