Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

ETABLISSEMENTS LECUYER; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'administration des ventes cherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Le candidat idéal devra organiser le secrétariat, filtrer les appels et gérer les commandes. Les compétences requises incluent la maîtrise du Pack Office et un bon sens du service client. Débutants acceptés. Le poste offre un CDI à temps plein, avec un salaire brut de 2100 € à 2300 € sur 13 mois.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Qualifications

• Débutant accepté pour un poste de soutien administratif.
• Capacité à suivre les commandes et à gérer la facturation est indispensable.
• Savoir mettre en forme des dossiers et établir des rapports.

Responsabilités

• Organiser et gérer le secrétariat classique.
• Filtrer les appels téléphoniques et gérer les emails.
• Établir et envoyer les rapports et factures aux clients.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Maîtrise du Pack Office

Capacité relationnelle

Organisation

Service client

Description du poste

Offre n° 199YYFL

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Organisation des tâches

• Organisation et tenue du secrétariat classique
• Filtrage téléphonique
• Gestion des emails et du courrier
• Mises à jour des bases de données, fichiers
• Classement, archivage
• Gestion matérielle des contacts : prise de rendez‑vous
• Réception des commandes clients
• Ouverture des dossiers chantiers
• Élaboration, constitution, mise en forme des dossiers
• Envoi des commandes sous‑traiteurs
• Relances des sous‑traiteurs
• Établissement des rapports et factures
• Relances des factures clients
• Envoi des rapports et factures aux clients

Compétences requises

• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office
• Capacité relationnelle
• Organisation et rigueur
• Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail

Poste sous la responsabilité d'un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

Type de contrat

CDI. Contrat de travail: Durée 39 h/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2100 € à 2300 € sur 13 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Option de débutant accepté.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation – indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande – indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments