Assistant / Assistante administration des ventes/achats (H/F)

MTB RECYCLING; Trept; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recyclage recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes/achats pour gérer les opérations de ventes et d'achats. Vous serez responsable de la saisie des données, de la facturation et du suivi des commandes. Ce poste exige 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise de l'anglais. Un cadre de travail dynamique et des avantages sociaux attrayants sont offerts.

Prestations

Prime vacances

Participation

Mutuelle prise en charge à 60%

Tickets restaurant

CSE

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans l'industrie ou le recyclage.
• Anglais écrit et oral impératif.
• Formation Bac+2/3 en Gestion PME-PMI ou Commerce.

Responsabilités

• Saisir les données dans l'ERP et suivre les commandes clients.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Traiter les réclamations et mettre à jour les tableaux de bord.

Connaissances

Développer et fidéliser la relation client

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gérer des réclamations et litiges

Anglais (écrit et oral)

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Bac+2 ou équivalents Commerce

Outils

Pack Office

ERP CEGID PMI

Description du poste

Offre n° 198JZDY
Assistant / Assistante administration des ventes/achats (H/F)

LES INFOS PRINCIPALES- POSTE: Assistant(e) Administration des ventes/achats (H/F)- TYPE DE CONTRAT : CDI- CONVENTION COLLECTIVE : Industries et Commerce de la récupération- DATE DE DEBUT : Dès que possible- EXPERIENCE : 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l'industrie ou du recyclage serait un plus- FORMATION : BAC+2/3 Gestion PME-PMI, Commerce- LANGUE : Anglais écrit et oral impératif- CONNAISSANCES INFORMATIQUES : Maîtrise du Pack office impérative Word, Excel, Outlook et la connaissance d'un ERP (CEGID PMI) serait un plus.- AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle (prise en charge à 60% par MTB) et prévoyance, Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB),- TAILLE DU GROUPE : +240 salariésNotre ADN :Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry.Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein cœur d'un écrin de verdure favorisent le bien-être. L'ambiance familiale et l'implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d'expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète.MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise, c'est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils et toutes les différences.Contexte du poste :Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recrutons pour notre filiale MTB RECYCLING un(e) assistant(e) administration des ventes (H/F).Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et commerciale du pôle recyclage, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et motivée !Vos missions :Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes et des achats tout en exerçant un rôle de support auprès du service commercial sur votre périmètre.Vous assurez les missions suivantes :- Vous saisissez les données dans l'ERP et suivez les commandes clients de la réception à la livraison,- Vous assurez la facturation, le suivi des paiements et gérer les éventuels litiges liés à la facturation,- Vous traitez les réclamations et assurez le suivi des dossiers clients sur l'ERP,- Vous mettez à jour les tableaux de bord liés à l'activité et notamment le suivi des stocks et la préparation des bons de livraison,- Vous êtes à même de gérer également la partie achat liée à votre activité,- Vous prenez en charge la gestion du transport, activité à terme qui sera assurée par le Coordinateur Transports et douane,- Vous collaborez avec les équipes commerciales et Supply Chain pour garantir la satisfaction client et optimiser les ventes/achats de votre périmètre.Vos atouts pour ce poste :De formation bac+2/3 (Gestion PME-PMI ou Commerce), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur industriel, idéalement le recyclage. Vous avez déjà travaillé sur un outil ERP (CEGID PMI idéalement) et avez idéalement des bases en comptabilité.Vous avez des bases solides dans le domaine de la gestion et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment). Vous disposez d'une fibre commerciale et serez à même d'être en lien avec nos clients pour la partie vente de grenailles.Vous êtes rigoureux, vous aimez communiquer et votre aptitude à être orienté client feront la différence !La maîtrise d'un anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral est indispensable pour la réussite du poste afin de communiquer avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Intéressement / participation
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce

Compétences

• Développer et fidéliser la relation client Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des éléments d'une commande Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux attentes d'un client
• Techniques commerciales
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de fonds

Employeur

20 à 49 salariés

LES PRINCIPALES RAISONS DE NOUS REJOINDRE:1. Une structure pleine d'ambition pour la planète2. Une dimension internationale3. Une ambiance dynamique entre société familiale et start-up4. Un cadre de travail pensé pour le bien-être des collaborateurs : restaurant d'entreprise, salle de repos, salle de sport, espaces naturels à proximité

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