Assistant Agence Travaux F/H

Hélios; Privas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le marquage au sol recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil des clients, le suivi des dossiers, et les appels d'offres. Le candidat idéal doit avoir un BTS ou DUT en gestion, 3 ans d'expérience dans le secteur BTP, et maîtriser le Pack Office. Une attention particulière est portée aux qualités relationnelles et à l’autonomie. Le poste se situe à Privas en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance de l’administratif des appels d’offres et des chantiers.
• 3 ans d'expérience BTP requise.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients.
• Gestion et rédaction des appels d’offres.
• Suivi des dossiers clients.
• Préparation des éléments de paie.

Connaissances

Sens des responsabilités

Dynamisme

Autonomie

Aisance relationnelle

Sens du service

Confidentialité

Adaptabilité

Formation

BTS ou DUT administratif/gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Description De L'entreprise

Le Groupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les aspects de la signalisation routière.

Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue.

Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage routier compte 35 agences en France.

Après quinze ans d’existence, le Groupe Hélios est devenu le 1er groupe indépendant français de signalisation horizontale.

Le Groupe Hélios compte environ 500 collaborateurs et réalise un Chiffre d'Affaires de 70 millions d'euros.

Description Du Poste

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil et réception des clients
• Accueil téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat
• Suivi des dossiers clients
• Gestion et rédaction des appels d’offres
• Gestion informatique des stocks et de la facturation
• Etablissement du Chiffre d’Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers
• Préparation des éléments de paie et gestion de l’administration du personnel pour transfert au siège

Profil recherché

Profil

Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de l’administratif des appels d’Offres et des chantiers

3 ans expérience BTP requise

Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité