Assistant Agence BTP (h / f) en CDI

ADECCO; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDI à Malakoff. Vous assistez le directeur dans les tâches administratives et gérez le service RH. Les missions incluent l'organisation des visites médicales, la gestion des congés, et le suivi des formations. Ce poste nécessite d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler sous pression.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister le directeur d’agence en administration.
• Gérer le service RH et suivre les formations.

Description du poste

Votre mission

Je suis Mélanie, consultante en recrutement en CDD / CDI. Je recherche pour l’un de mes clients son / sa futur(e) assistant(e) d'agence en CDI.

Le poste est situé à Malakoff.

Vos missions

1. Assister le directeur d’agence en termes d’administration de l’agence
   • Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est diffusé
   • Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
   • Suivre les formations et habilitations du personnel
   • Enregistrer les arrêts maladie
   • Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l’agence (ETAM / Cadre)
   • Avertir la Direction Prévention Santé en cas d’accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus
2. Gérer le service RH
   • Envoyer les factures au CSP Finance / service comptabilité fournisseurs après validation par le Directeur d'Agence
   • Organiser les déplacements (réservation d’avion / train / véhicules de location / hôtel / etc.)
   • Suivre l'attribution des carnets