Assistant ADV H / F

Lynx RH; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de gestion recherche un administrateur des ventes pour gérer les commandes clients et fournisseurs. Vous devez avoir minimum 5 ans d'expérience dans le domaine et un diplôme de Bac +2/3. La connaissance de l'ERP Oracle Netsuite est un atout. Ce poste, basé à Nanterre, est proposé en contrat intérim avec un salaire entre 30,000 € et 34,000 € par an.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans l'Administration des Ventes et l'Approvisionnement/facturation.
• Rigueur et respect des procédures internes.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients et fournisseurs.
• Enregistrement des commandes dans l'ERP.
• Suivi des affaires avec les Chefs de projets.
• Gestion de la facturation et des litiges.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Méthodologie

Respect des procédures

Confidentialité

Formation

Bac +2/3

Outils

ERP Oracle Netsuite

Pack Office

Description du poste

Détail du poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous travaillerez au sein de l'équipe d'Administration des Ventes.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients : contrôle de la validité de la commande et de la conformité des éléments contractuels, de la complétude des informations commerciales, des conditions de facturation...
• Enregistrement des commandes dans l'ERP
• Gestion des approvisionnements et livraisons :
• Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale, des délais de livraison fournisseurs, des écarts, des réceptions
• Gestion des livraisons clients : préparation des bons de livraison, organisation en coordination avec l'entrepôt et suivi
• Suivi des affaires : gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets et si besoin le contrôleur de gestion
• Validation des factures fournisseurs
• Mise à jour des dates de facturation et livraison dans l'ERP
• Gestion de la facturation : collecte des éléments, des justificatifs de facturation et gestion des litiges
• Émission, contrôle et envoi des factures et des avoirs

Pré-requis

Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'Administration des Ventes et de l'Approvisionnement/facturation.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des priorités par rapport aux dates imposées.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et respectueux(se) des procédures internes et des règles de confidentialité. La connaissance de l'ERP Oracle Netsuite et du Pack Office serait un plus.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 30000 € - 34000 € par an