Assistant ADV

Alto; La Mézière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Bretagne recherche un assistant administratif pour soutenir l'équipe commerciale et gérer les commandes. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la saisie des commandes et du suivi des retours. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en administration, être organisé et rigoureux, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est en intérim avec un suivi personnalisé par un recruteur. Les horaires sont du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 8h30 à 16h30.

Prestations

Acomptes à la semaine

Indemnités de fin de mission

Mutuelle santé avantageuse

Solutions de financement pour projets

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif ou environnement commercial.
• Aisance au téléphone et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications par téléphone et e-mail.
• Saisir et suivre les commandes dans le système ERP.
• Traiter les retours et gérer le service après-vente.

Connaissances

Gestion administrative

Communication téléphonique

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Outils

ERP

Outils bureautiques

Description du poste

Vous intervenez en support du Responsable Marché et de l'équipe, au coeur de la gestion administrative et commerciale.

Vos missions - Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail générale.

• Saisie et suivi des commandes dans l'ERP.
• Suivi des délais, reliquats et expéditions.
• Traitement des demandes d'avoirs, retours et SAV.
• Gestion administrative des commandes fournisseurs.
• Réalisation d'appels sortants dans le cadre des campagnes commerciales.
• Interface entre les équipes commerciales, logistiques et administratives.

Poste à pourvoir en intérim, d'une durée minimale de 3 mois.

Du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 8h30 à 16h30

Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, ADV ou environnement commercial. Vous êtes à l'aise au téléphone et savez gérer les échanges avec professionnalisme et sens du service.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous gérez efficacement plusieurs dossiers en parallèle. Autonome tout en appréciant le travail d'équipe, vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à un ERP. Une expérience dans la distribution BtoB, la motoculture ou le matériel spécialisé serait appréciée.

Ce que nous proposons

Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement.

Mes avantages Alto

• Acomptes à la semaine
• 21% à chaque fin de mission correspondant aux congés payés et aux indemnités de fin de mission
• Intérimaire Santé : Bénéficier pour vous et votre famille d'une mutuelle santé avantageuse à un prix compétitif et d'une prévoyance en cas d'arrêt de travail (à partir du 4ème jour d'arrêt sous conditions) ou d'un accident de travail (dès le premier jour)
• FASTT : Garde d'enfants, location et réparation des véhicules, logement, solutions de financement pour tous vos projets