Assistant adv france et export (H/F)

ACTUAL BRIVE 1158; Vire-sur-Lot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant ADV France et Export à Vire-sur-Lot. Le candidat idéal aura au moins un BAC+2 et 2-3 ans d'expérience, avec une bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques. Ce poste exige la gestion des commandes et la coordination logistique, sans possibilité de télétravail.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience à un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l'outil informatique.
• Permis B.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes France et export.
• Coordination logistique et gestion de documents export.
• Suivi des paiements et relances clients.

Connaissances

Anglais

Maîtrise de l'outil informatique

Relation client

Formation

BAC+2 minimum

Outils

VITISOFT

Description du poste

Offre n° 197ZDYH — Assistant adv France et export (H/F)

L'objectif : Assurer l'administration des ventes de vins en France et à l'export

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative des commandes France et export (de la saisie à la facturation)
• Coordination logistique en interne et relations avec les transporteurs
• Gestion des documents export (incoterms, certificats, formalités douanières)
• En collaboration avec le service comptabilité, suivi des paiements et relances clients si nécessaire
• En relation avec le service commercial et la direction, préparation et transmission des offres commerciales
• Participation à l'organisation d'événements commerciaux (portes ouvertes et dégustations)
• Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers
• Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, importateurs, logistique, comptabilité, production, direction, marketing...)
• Saisie et suivi des demandes d'échantillons
• Soutien des commerciaux et de la direction : aide à la préparation des rendez-vous, suivi des contrats, réservations, déplacements, salons
• SUIvi des marques INPI
• Contrôle de stocks
• SUIvi des litiges
• Gestion des messages électroniques et dispatching

Profil et qualifications

• De formation BAC+2 minimum, vous justifiez si possible d'une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire
• Anglais obligatoire
• Excellente maîtrise de l'outil informatique, si possible du logiciel VITISOFT
• Permis B

Conditions et rémunération

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 39H/semaine (préférence journée). Travail possible à 35h selon les cas

Salaire mensuel net entre 1 800 et 2 000 EUR, sur 39h hebdomadaire, du lundi au vendredi

Congés obligatoires entre Noël et le jour de l'an, fermeture de l'entreprise. Convention collective des Exploitations agricoles du Lot. Poste basé à Vire sur Lot, au siège de l'entreprise. Pas de télétravail.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

L'Agence Actual Brive recherche un Assistant ADV France et Export (H/F) pour un de ses clients sur Vire sur Lot 46700.