Assistant ADV (F / H)

OCI INFORMATIQUE; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie recherche un Assistant ADV à Saint-Priest. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en administration des ventes, ainsi qu'une forte capacité d'organisation et un sens du service. Vous serez chargé des demandes clients, de la facturation et d'un soutien administratifs divers. Ce poste est un CDI à temps plein avec diverses possibilités d'évolution et un environnement collaboratif.

Prestations

Mutuelle santé

Formations et accompagnement

Avantages Comité d’Entreprise

Qualifications

• 3+ ans d'expérience en administration des ventes ou gestion commerciale.
• Aisance avec l'outil informatique sous environnement Windows.

Responsabilités

• Prise en charge des demandes clients.
• Intégration des commandes dans l’outil de gestion.
• Gestion de la facturation et contrôle de facturation.
• Réalisation des réclamations financières.
• Support au service achats.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Dynamisme

Description du poste

Expert de l’informatique et du digital à 360°, le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France.

Fortes d’une organisation par pôle d’expertises, les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des projets autour du cloud, la cybersécurité, le réseau, les télécoms, les applicatifs de gestion, le web ou encore le collaboratif.

Maintronic, filiale du Groupe OCI, allie expertise IT et engagement durable.

Spécialiste de la maintenance informatique et de la gestion du cycle de vie des équipements, Maintronic intervient partout en France pour installer, réparer, déployer, reconditionner et recycler le matériel IT.

Dans un souci d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant ADV pour notre agence MAINTRONIC de Saint-Priest.

Vous serez rattaché à Frédéric, Responsable Comptable, et aurez la charge de :

• Réaliser la prise en charge des demandes clients
• Intégrer les commandes dans l’outil de gestion
• Gérer la facturation en fonction des prestations et assurer le contrôle de facturation
• Réaliser les réclamations financières
• Répondre aux demandes clients de niveau 1 et en assurer le suivi
• Support au service achats : rapprochement des factures fournisseurs
• Réaliser diverses tâches administratives et comptables

Poste basé à Saint-Priest – CDI – poste sédentaire

Votre profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans en administration des ventes ou en gestion commerciale.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre dynamisme.

À l’aise avec l’outil informatique sous environnement Windows, vous êtes également force de proposition dans l’amélioration des différents processus.

Au-delà de votre expérience, c’est votre tempérament associé à votre volonté, votre esprit d’équipe et votre dynamisme qui assureront votre réussite au sein de notre société.

Expertise : Administration des ventes – Facturation – Comptabilité

Ce que nous vous propose en nous rejoignant

• Un management participatif et de proximité
• Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
• Partage de valeurs communes : entraide et innovation
• Des possibilités d ’évolution , de responsabilités et de mobilité géographique
• Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation…

Et aussi

• Un CDI 38H - horaires de journée du lundi au vendredi
• Des formations et de l’accompagnement
• Une mutuelle santé
• Une plateforme d’avantage Comité d’Entreprise

Intégration

Votre arrivée débutera par une immersion totale au sein de votre service. Au programme : présentation de votre équipe ; prises en main et découverte des outils.

Perspectives d’évolutions

Chez MAINTRONIC, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Mélanie, Chargée de Recrutement (30 minutes).
2. Une rencontre en présentiel avec le Responsable Comptable afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.
3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.
4. Bienvenue dans l’Aventure MAINTRONIC !

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Pour plus d’informations sur notre culture d’entreprise direction notre site https : / / www.rendeznousmeilleurs.fr / .

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.