Assistant ADV (f/h)

EXPECTRA - APPEL MEDICAL; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un gestionnaire administratif pour assurer la facturation et le suivi des dossiers clients. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative, est Bac+2 ou équivalent en Comptabilité, et maîtrise SAP. Ce poste en intérim de 5 mois propose un salaire brut de 2 400 € à 2 900 € par mois selon le profil, avec un taux horaire de 16 € à 19 €. Le travail est de 37 heures par semaine avec 11 jours de RTT par an.

Prestations

Tickets Restaurants pris en charge à 60%

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative requise.
• Bac+2 ou équivalent en Comptabilité est nécessaire.
• Sens du service client et rigueur.

Responsabilités

• Calculer, suivre et émettre la facturation mensuelle via SAP.
• Analyser et enregistrer les pièces contractuelles.
• Effectuer les relances clients et le suivi de trésorerie.

Connaissances

Maîtrise de la facturation

Analyse des pièces contractuelles

Recouvrement et Cash Management

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Outils

SAP

Description du poste

Rejoignez notre équipe pour assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille d'affaires stratégiques. Vous êtes le pilier central qui garantit la fiabilité et la rapidité de la facturation et le suivi des dossiers clients.

Responsabilités clés

• Maîtrise de la facturation : calculer, suivre et émettre la facturation mensuelle (situations de travaux, DGD) via SAP, en garantissant le respect des règles des marchés publics et privés.
• Support opérationnel : analyser et enregistrer les pièces contractuelles (OS, avenants, cautions, sous-traitance) et conseiller les agences sur les spécificités du Code des Marchés.
• Garant du recouvrement (Cash Management) : effectuer les relances clients, le lettrage des comptes complexes en lien avec la comptabilité, et contribuer activement à la résolution des litiges et au suivi mensuel de trésorerie (points CASH).

Conditions de travail

• Type de contrat : Intérim – 5 mois
• Durée du travail : 37 h/semaine (Travail en journée) avec 11 JRTT par an
• Taux horaire : 16 € – 19 € (soit 2 400 – 2 900 € mensuels selon le profil)
• Qualification : ETAM (Tickets Restaurants 12 € pris en charge à 60 %)
• Salaire brut : mensuel de 2 400 € sur 12 mois

Profil souhaité

Qualité, rigueur et sens du service client.

Expérience

• 5 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Mme Pauline DE POULPIQUET