Assistant ADV (f/h)

RANDSTAD; Brissac-Loire-Aubance; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un employé pour gérer les commandes internationales et nationales à Brissac-Loire-Aubance. Le poste implique la gestion des livraisons, la facturation, et un suivi des commandes. Un Bac+3 ou Bac+4 en Logistique est requis. Le contrat est en intérim pour une durée de 6 mois avec un salaire de 16 Euros de l'heure.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Diplôme Bac+3 ou Bac+4 en Logistique requis.

Responsabilités

• Gestion des commandes internationales et nationales.
• Mise à jour des référentiels produits et des niveaux de stock.
• Établissement de la facturation client et suivi des livraisons.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Établissement de devis

Vérification des conditions de commande

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en Logistique

Description du poste

Vos missions principales

• Gestion des commandes internationales (Danemark)
• Mettre à jour les référentiels produits (nomenclatures de mélanges) et les niveaux de stock
• Saisir les demandes d'allocation pour la production de mélanges (avec vérification de la nomenclature) et la mise à disposition de produits purs
• Vérifier les allocations reçues, notamment les prix d'achat
• Vérifier la conformité des étiquettes – Processus commande/livraison/facturation
• Mettre à jour les prix de vente
• Saisir et enregistrer les commandes de vente
• Élaborer et planifier les livraisons
• Organiser le transport, incluant l'envoi du bon de livraison aux parties prenantes (expédition et transporteur)
• Rapprocher le bon de livraison avec la note d'expédition du fournisseur
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients (prise de rendez‑vous)
• Établir la facturation client et envoyer les factures par email
• Gestion des factures fournisseurs et erreurs de prix
• Vérifier les factures des fournisseurs
• Gérer les erreurs de prix d'achat en demandant des régularisations par email et en enregistrant les avoirs/factures d'achat en frais annexes
• Gestion des commandes nationales : saisir et suivre les ordres de fabrication pour le conditionnement et le reconditionnement
• Saisir les commandes de vente et les transmettre au site de production
• Créer le bon d'expédition
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients
• Facturer les commandes de vente et envoyer la facture par email
• Gestion des commandes autres fournisseurs : saisir la commande de vente
• Effectuer la facturation et envoyer la facture au client par email
• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs

Type de contrat

Intérim – 6 mois

Contrat de travail; Durée du travail : 35h/semaine; Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : 16.0 Euros horaires sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Logistique

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés