Assistant ADV Bilingue (H/F)

CVA WELLS; Morlaàs; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le forage recherche un Assistant(e) ADV pour gérer le suivi commercial et administratif des affaires. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et est capable de travailler avec différents fournisseurs. Ce poste en CDI, basé à Morlaàs, exige un accent sur le service client et la gestion des commandes. Le salaire est à discuter selon le profil du candidat.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est requise.
• 3 années d'expérience indispensables.

Responsabilités

• Enregistrer les demandes de prix clients.
• Source matériel auprès de différents fournisseurs et demander des devis.
• Etablir la proposition commerciale et la diffuser au client.
• Suivre les délais de livraison et effectuer des relances fournisseurs.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes et la facturation

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description du poste

CVA Wells, entité du Groupe CVA, spécialisé dans le forage profond et les services au puits, est à la recherche de son/sa Assistant(e) ADV (F/H). En collaboration avec les équipes techniques Sales & Rentals et Conception et Maintenance, vous aurez le suivi commercial et administratif des affaires. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Morlaàs (64160) en CDI.

Responsabilités

• Au sein de l'activité Sales & Rentals : Enregistrer les demandes de prix clients
• Source materiel auprès de différents fournisseurs (Existants ou non) et demander des devis
• Etablir la proposition commerciale et la diffuser au client après validation DGR
• Récéptionner la commande du client et passer les commandes auprès du fournisseur retenu
• Suivre les délais de livraison, effectuer les relances fournisseurs si nécessaire et suivre les livraisons chez le client
• Etablir le bon de livraison et gérer les relations avec les fournisseurs
• Travailler de concert avec la comptabilité pour les données de facturation

• Au sein de l'activité Conception et Maintenance : Enregistrer les demandes clients (matériels et/ou services)
• Source matériel auprès de différents fournisseurs (Existants ou non) et demander des devis
• Etablir la proposition commerciale matérielle et/ou devis et la diffuser au client après validation DG
• Relancer le client pour le statut des offres
• Réceptionner la commande du client et passer les commandes auprès du fournisseur retenu
• Suivre les délais de livraison, effectuer les relances fournisseurs si nécessaire et suivre les livraisons chez le client
• Etablir les factures commerciales export et réaliser les formalités pour l\'export (Carnet AT, certificat d\'origine)
• Gérer les voyages (achat billets d\'avion, visa en ligne, hébergement, demandes d\'ordre de missions)
• Gérer les relations avec les fournisseurs

Profil recherché

• Une première expérience sur un poste similaire est requise

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

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Type de contrat : CDI

• Durée du travail : 37H/semaine
• Horaires : Travail en journée

• Salaire : Rémunération selon profil
• Déplacements : Jamais