Assistant ADV Automobile H / F

KELYPS Saint-Quentin Fallavier; Chaponnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administration des ventes à Chaponnay. Vous serez responsable de la gestion des commandes et du soutien aux opérations commerciales. Le candidat idéal a de l'expérience dans l'automobile, maîtrise Microsoft Office et fait preuve d'une grande organisation et d'un excellent sens du service client.

Qualifications

• Expérience significative dans l'automobile.
• Expérience administrative dans l'administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients de leur réception à leur livraison.
• Assurer le suivi des dossiers clients dans le système informatique.
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux ventes.

Connaissances

Organisation

Service client

Communication

Gestion de plusieurs tâches

Outils

Microsoft Office

Description du poste

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales, en garantissant une gestion efficace des commandes et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients de leur réception à leur livraison
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers clients dans le système informatique
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux ventes (devis, factures, bons de commande)
• Relancer les factures
• Fournir un support administratif aux équipes commerciales et répondre aux demandes des clients
• Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion d\'agendas
• Vous serez en lien direct avec les experts
• Vous devrez vous occuper de la gestion administrative des documents
• Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations et des rapports (notamment avec Microsoft PowerPoint)

Qualifications

• Vous disposez impérativement d'une expérience significative dans l'automobile
• Une expérience administrative significative, idéalement dans le domaine de l'administration des ventes
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Un excellent sens du service client et une aptitude à communiquer efficacement