Assistant Adminsitratif H / F

Up Skills Cadres et Experts; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour son bureau à Levallois-Perret. Vous serez en charge de gérer le suivi administratif, les dossiers de sous-traitance et d'accueillir les visiteurs lors des événements. Le candidat idéal doit être organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste propose une mission enrichissante au sein d'une équipe impliquée, avec des horaires variables incluant certains week-ends.

Prestations

Une mission diversifiée et enrichissante

Une équipe bienveillante et impliquée

Un poste clé au coeur des projets de terrain

Qualifications

• À l’aise avec les outils informatiques et de gestion.
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service affirmé.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et la rédaction de documents.
• Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, commandes et facturation.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Relations interpersonnelles

Autonomie

Formation

Bac +2 (Bts Gestion PME - PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie. Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting).
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation.
• Participer à la gestion et au suivi des budgets.
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements.
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées.

Ce que vous devez savoir

• Horaires variables en fonction des événements.
• Présence requise certains week-ends.
• Un véhicule apprécié.

Ce que nous vous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante.
• Une équipe bienveillante et impliquée.
• Un poste clé au coeur des projets de terrain.

Profil recherché

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion).
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service affirmé.
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe.
• A partir de Bac +2 (Bts Gestion PME - PMI).