Assistant administrative des ventes H/F

MAISON DES VINS DU LIBOURNAIS; Saint-Magne-de-Castillon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole réputée recherche un Assistant Administratif des Ventes à Saint-Magne-de-Castillon. Vous serez chargé de coordonner les équipes, gérer les commandes et assurer un suivi client de qualité. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes et une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste offre un CDI à temps plein avec un salaire brut annuel entre 25 000 € et 27 000 € sur 13 mois, ainsi que des avantages tels que des tickets restaurants.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurants

Qualifications

• 5 An(s) d'expérience dans un poste similaire, indispensable.
• Bac+2 ou équivalent en administration des ventes requis.

Responsabilités

• Coordonner et administrer l'expédition des commandes.
• Renseigner les clients sur les prix, délais, nouveaux produits.
• Suivi des litiges : retours marchandises, avoirs financiers.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Description du poste

Offre n° 200QVYH
Assistant administrative des ventes H/F

****PRISE DE POSTE IMMEDAITE**** Principales missions : Administration des Ventes – Coordonner les différents services de l'entreprise (commerciaux, transporteurs pour la logistique, service comptable) – Coordonner et administrer l'expédition des commandes pour la logistique et veiller à la communication auprès du client sur le traitement de sa commande – Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits – Enregistrer les commandes et leurs délais – Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons – Suivi de la clientèle – Contrôle des encours clients – Relance des règlements en attente après validation du commercial en charge du client – Contrôle de la marge lors de l'enregistrement des commandes – Suivi des litiges : retours marchandises, avoirs financiers. Assistance aux commerciaux – S'assurer des livraisons dans les délais – S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin – Rédiger des correspondances commerciales – Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements – Envoyer les échantillons destinés aux clients, salons ou foires – Participer aux actions de communication, de réception ou à tout autre évènement jugé nécessaire par la Direction. Remplacements des commerciaux – Contrôler et enregistrer les contrats de vente – Gestion des commandes par téléphone, courrier, messagerie ou EDI – Relancer les prospects et les clients – Assurer les relations avec les courtiers et les agents.

Type de contrat : CDI
Contrat travail – Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel de 25 000,00 € à 27 000,00 € sur 13 mois
• 13ème mois, tickets restaurants.

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Anglais – Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de boissons en magasin spécialisé

Employeur

6 à 9 salariés

La société THUNEVIN, propriétaire de nombreuses propriétés viticoles, dont le château Valandraud, 1er Grand Cru Classé de Saint Emilion, recherche son assistant ADV pour son site de négoce et de conditionnement situé à ST MAGNE DE CASTILLON (33).